L'attività di Amministrazione Back Office richiede una persona con capacità di analisi e organizzazione. Il candidato ideale dovrà assicurarsi che tutte le dichiarazioni sostitutive rilasciate dai clienti siano correttamente compilati e inviati ai commerciali di riferimento.
Si tratta di un lavoro da svolgere con attenzione, poiché si lavora con documenti importanti che richiedono precisione e puntualità.
* Il candidato dovrà controllare i vari tipi di dichiarazioni sostitutive per verificare:
o Data scadenza carta d'identità;
o Corretta compilazione della dichiarazione sostitutiva (sottoscrizione, datazione e compilazione in ogni suo punto);
o Invio dei documenti non conformi ai commerciali di riferimento per la correzione e/o sostituzione degli stessi (con il supporto dei colleghi dell'ufficio).
* Il candidato dovrà anche garantire che le dichiarazioni sostitutive vengano scansate e archiviate in modo sicuro ed efficiente.
* Infine, il candidato dovrà creare una tabella Excel per tenere traccia delle dichiarazioni sostitutive ricevute dai clienti, includendo i relativi riferimenti.
Inoltre, il candidato dovrà garantire che le libere comunali sui siti dei comuni presso i quali si trovano i serbatoi dei clienti siano state verificate e aggiornate regolarmente.
Siamo alla ricerca di qualcuno con forte senso di responsabilità, capacità di lavorare in autonomia e buone abilità interpersonali per ricoprire questo ruolo.