Posizione: Segretario/aLuogo: PerugiaDescrizione dell'azienda: L'azienda è riconosciuta nel settore della produzione e distribuzione di materiale per il primo soccorso.L'ambiente di lavoro è dinamico, collaborativo e caratterizzato da un forte spirito di squadra, con particolare attenzione alla crescita professionale e all'ottimizzazione dei processi interni.La figura ricercata sarà inserita nell'area amministrativa e si occuperà delle attività di segreteria generale, garantendo un supporto organizzativo e operativo ai diversi reparti aziendali. Il ruolo richiede precisione, riservatezza e ottime capacità comunicative.Mansioni principali
Gestione del centralino e accoglienza: smistamento delle chiamate, gestione delle comunicazioni in entrata e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.Attività di segreteria generale: gestione della corrispondenza, archiviazione documentale, redazione e aggiornamento di file e documenti interni.Supporto amministrativo: collaborazione con l'ufficio amministrativo per la preparazione di documenti, inserimento dati e gestione di pratiche interne.Coordinamento con l'area commerciale: supporto nella preparazione di offerte, preventivi e comunicazioni ai clienti, con particolare attenzione alle specifiche dei prodotti di primo soccorso.Gestione agenda e appuntamenti: organizzazione di riunioni, appuntamenti e attività interne, garantendo un flusso di lavoro ordinato ed efficiente.Supporto alla logistica: collaborazione con il magazzino per la gestione dei documenti di trasporto e il monitoraggio delle spedizioni, quando necessario.Monitoraggio forniture interne: gestione degli ordini di cancelleria e materiali di uso quotidiano, mantenendo aggiornate le scorte.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalenteOttime capacità di comunicazione e problem-solvingPrecisione, organizzazione e capacità di gestire più attività contemporaneamente.Buone doti comunicative e relazionali.Riservatezza, affidabilità e attitudine al lavoro in team.Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressioneDisponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagliBuona capacità di utilizzo degli strumenti informaticiPropensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività
Offerta contrattuale
Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminatoOrario full-time, da definire in base alle esigenze aziendaliRetribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenzeOpportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioniAmbiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescitaGarantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità
#J-18808-Ljbffr