ORGANIZZATORE EVENTI (Arte e Cultura) – Reggio Emilia (Remote)
Descrizione
Per una realtà culturale in forte crescita, composta da una compagnia teatrale attiva a livello nazionale, un teatro di provincia e una neonata casa di produzione cinematografica, stiamo cercando un Organizzatore di Eventi.
La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con il Direttore Artistico e collaboratori esterni per gestire e coordinare le attività operative e logistiche delle tre realtà.
Il ruolo è pensato per una persona autonoma, intraprendente e capace di adattarsi a contesti e progetti molto diversi tra loro.
Responsabilità principali
1. Coordinare l’agenda delle attività delle tre realtà (prove, repliche, eventi, riprese, ecc.) e garantire il rispetto delle scadenze.
2. Interfacciarsi con artisti, tecnici, fornitori, enti pubblici e privati per la gestione operativa di produzioni e progetti.
3. Organizzare trasferte, logistica e spostamenti per il personale coinvolto nelle attività teatrali e cinematografiche.
4. Supportare l’amministrazione nella raccolta e gestione dei documenti necessari (contratti, preventivi, rendicontazioni, ecc.).
5. Redigere o revisionare testi organizzativi, email, presentazioni e documenti in italiano e in inglese.
6. Gestire attività legate a bandi e finanziamenti (raccolta documentazione, relazioni, cronoprogrammi, ecc.).
7. Supervisionare l’allestimento e la gestione di eventi, spettacoli e riprese in collaborazione con i responsabili tecnici.
8. Segnalare criticità operative e proporre soluzioni in modo autonomo ed efficace.
9. Partecipare ad alcune trasferte sul territorio nazionale, anche nei weekend, quando necessario.
Competenze richieste
1. Ottima capacità organizzativa e di gestione autonoma del lavoro.
2. Intelligenza pratica, flessibilità mentale, capacità di comprensione e adattamento alle situazioni.
3. Spiccate doti relazionali e comunicative, sia scritte che orali.
4. Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato).
5. Buon uso del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti digitali.
6. Preferibile (ma non indispensabile) esperienza pregressa nell’organizzazione di eventi culturali, spettacoli o produzioni audiovisive.
7. Capacità di problem solving, visione d’insieme e gestione di più attività contemporaneamente.
8. Attitudine all’iniziativa personale e al lavoro in ambienti non strutturati.
9. Disponibilità a trasferte occasionali.
Contratto e orario
Tipologia: preferibilmente collaborazione a P.Iva.
Retribuzione: da determinarsi in base all’esperienza.
Orario: Part-Time 25-30 ore flessibili, principalmente da remoto, con occasionali riunioni o trasferte quando necessario.
Informazioni aggiuntive
La ricerca è rivolta ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.
Per candidarsi, inviare una mail facendo riferimento alla job description.
Inviando la candidatura, si conferma di aver letto e approvato l’informativa sulla privacy.
Località
* Reggio Emilia, Italia
Privacy
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