Office & Operations CoordinatorOrienta Spa – Società Benefit, filiale di Firenze ricerca per la realtà operante nell'organizzazione di eventi in ambito medico-scientifico una figura di Office & Operations Coordinator.
La risorsa ricoprirà un ruolo centrale e di fiducia, affiancando direttamente la titolare e rappresentando il principale punto di riferimento operativo per i team interni. Si occuperà di:
Supporto diretto alla titolare e gestione della sua agenda e prioritàCoordinamento operativo delle attività degli uffici e dei team di project managementRaccolta, verifica e riordino delle fattureInserimento dei documenti contabili a sistema e invio al commercialistaPredisposizione e supervisione dei pagamentiGestione di accordi quadro, contratti e documentazione amministrativaSupporto alle project manager per esigenze operative, criticità e necessità in divenireSupervisione dei flussi organizzativi e miglioramento dei processi interni
RequisitiOttime capacità organizzative e di gestione delle prioritàGradita esperienza pregressa in ruoli di coordinamento, segreteria direzionale o operationsGradito titolo di studio attinente al ruoloAutonomia, affidabilità e robusto senso di responsabilitàBuona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali amministrativiOttime capacità comunicative e relazionaliAttitudine al problem solving e alla gestione di attività trasversali
SI OFFRE: Contratto finalizzato all'assunzione a lungo termine
ORARIO DI LAVORO: Dal lunedì al venerdì **********
LUOGO DI LAVORO: Firenze centro
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della legge ******.
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