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Segretari • di direzione

Montesilvano Marina
Contratto a tempo indeterminato
Jobbit
Segretario di direzione
Pubblicato il 13 settembre
Descrizione

Adecco Italia Sei una persona precisa e organizzata? Vuoi entrare a far parte di una realtà dinamica e strutturata? Per azienda del settore servizi HR, ricerchiamo e selezioniamo: Segretari di Direzione La risorsa si occuperà di: Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting; Supportare nel monitoraggio di attività e progetti in corso; Programmare e organizzare i viaggi di lavoro, gli spostamenti e le trasferte dell'Amministratore Delegato; Monitorare i fornitori per valutare e migliorare i processi di acquisto; Raccogliere e analizzare reportistica e redigere presentazioni in PowerPoint e documenti di carattere istituzionale; Supportare attività di archivio, gestione documentale e segreteria generica. Si richiede: Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli analoghi; Ottima capacità comunicativa e relazionale; Ottima padronanza nell'utilizzo di Excel, piattaforme per videoconferenze, CRM e software di gestione dei progetti; Buona conoscenza della lingua inglese; Disponibilità ad eventuali trasferte sul territorio italiano; Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo. Orario di lavoro: Full Time Responsabilità: Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting; Supportare nel monitoraggio di attività e progetti in corso; Programmare e organizzare i viaggi di lavoro e le trasferte dell'Amministratore Delegato; Monitorare i fornitori per migliorare i processi di acquisto; Raccogliere e analizzare reportistica e redigere presentazioni; Attività di archivio, gestione documentale e segreteria generica. Esperienze lavorative: almeno 12 mesi come assistente di direzione Titolo di studio: Laurea Triennale Lingue conosciute: Inglese - Buona comprensione Competenze: Segreteria - Gestione agenda, livello Buono Segreteria - Organizzazione viaggi, livello Buono Segreteria - Accoglienza Microsoft Office, livello Ottimo Archiviazione elettronica Capacità di scrittura cieca a due mani Organizzazione meeting, livello Buono Disponibilità oraria: Full Time Patente: B Mezzo di trasporto: Auto Settore: Agenzie per il lavoro / Società di selezione Ruolo: Centralino / Segretariato / Servizi generali J-18808-Ljbffr J-18808-Ljbffr

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