Adecco Italia Spa ricerca per cliente della Pubblica Amministrazione attivo nella produzione cinematografica, televisiva e editoriale un/a Impiegato/a Organizzazione e gestione eventi.
Responsabilità principali:
1) Organizzazione e gestione eventi:
- Supporto alla fase di ideazione, pianificazione e realizzazione di eventi aziendali (fiere, congressi, presentazioni, eventi istituzionali e promozionali)
- Coordinamento operativo delle diverse fasi dell’evento, nel rispetto di tempi, budget e obiettivi.
2) Gestione logistica e prenotazioni
- Organizzazione di trasferimenti e alloggi.
- Ricerca e selezione di strutture ricettive, catering, ristoranti e location.
- Coordinamento con fornitori esterni e monitoraggio dei servizi erogati.
3) Materiali promozionali e allestimenti
- Ideazione e sviluppo di materiali grafici e promozionali per eventi e campagne di marketing (gadget, brochure, pannelli, line-up, materiali per stand).
- Collaborazione alla definizione degli allestimenti e dell’immagine coordinata.
4) Supporto operativo e assistenza in loco
- Presenza durante le fasi di allestimento e gestione degli stand aziendali.
- Assistenza operativa durante lo svolgimento dell’evento e supporto agli ospiti.
5) Back office e attività amministrative
- Gestione della corrispondenza, documentazione e modulistica interna.
- Supporto alle attività organizzative e di reporting.
6) Accoglienza e cerimoniale
- Gestione dell’accoglienza degli ospiti, relatori e partner.
- Supporto alle attività di protocollo e cerimoniale.
Requisiti richiesti:
Laurea in discipline umanistiche, Scienze della Comunicazione, Marketing o affini.
Esperienza 1–2 anni in ambito Event Management, organizzazione di fiere e congressi o ruoli analoghi.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e PowerPoint).
Utilizzo di strumenti digitali per la gestione eventi e CRM.
Familiarità con software di grafica (es. Canva, Adobe suite, IA...)
Ottima conoscenza della lingua inglese e francese (livello B2 o superiore).
Disponibilità a effettuare trasferte sul territorio nazionale.
Contratto:
Somministrazione per sostituzione maternità
5° livello CCNL aziendale (1719€ lorde mensili)
Buoni pasto per da € 5,63
39 ore settimanali dal Lun. al Ven.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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