La tua nuova azienda
Il nostro cliente è un rinomato Studio legale con sede nel centro di Milano.
Per una maggiore strutturazione dell'Ufficio, siamo alla ricerca di un/a Executive & Office Assistant.
Il tuo nuovo ruolo
Ti occuperai di gestire attività di Front Office e di Segreteria. Nello specifico: accoglienza clienti; organizzazione riunioni (fisiche o virtuali) e prenotazione sale riunioni; gestione centralino e coordinamento reception; gestione spedizioni in entrata e uscita; ordini (spesa / cancelleria / caffè, etc.); piccole commissioni per lo Studio, in caso di necessità. Organizzazione e gestione dell’agenda del Managing Partner; gestione della posta elettronica e corrispondenza in entrata e uscita; gestione di documentazione confidenziale; organizzazione meetings e trasferte; redazione di lettere, documenti, verbali; produzione di report e presentazioni; attività di archiviazione sia informatica che cartacea della documentazione inerente le pratiche dello Studio; apertura pratiche; monitoraggio dello stato di avanzamento delle pratiche dello Studio e fatturazione; inserimento time-sheets; preparazione e gestione delle note spese; contatti con clienti; piccole traduzioni; invio newsletter tramite Mailchimp; assistenza ai Professionisti dello Studio in caso di necessità.
Di cosa hai bisogno per aver successo
* Esperienza di circa 2/3 anni come Assistente/Receptionist in studi legali/professionali, società di consulenza e/o contesti demanding;
* Buona conoscenza della lingua inglese;
* Atteggiamento pro attivo, empatico e grintoso.
Cosa avrai in cambio
* Pacchetto salariale competitivo;
* Ticket restaurant;
* Ambiente di lavoro giovane in cui poter crescere;
* Uffici nuovissimi facilmente raggiungibili con i mezzi.
Cosa devi fare ora
Sede: Duomo
Se sei interessato a questa opportunità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornata del tuo CV.
Se questa opportunità non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un nuovo lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove.
#J-18808-Ljbffr