Siamo un'azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale che si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.
Stiamo cercando una risorsa da inserire nella segreteria di un ufficio legale di Padova.
Le mansioni che la candidata dovrá ricoprire sono le seguenti:
1. Accoglienza in studio dei clienti, con gestione della loro attesa per l’appuntamento con noi professionisti;
2. risposta al telefono, smistamento telefonate, compilazione di rubrica e agenda telefonica di ciascun professionista dello studio (siamo in 8-10 avvocati); pro memoria al professionista in caso di chiamate urgenti;
3. Rapporti con i fornitori: ordini di materiale per lo studio, contatti con commercialista/consulente del lavoro/istituti di credito;
4. Predisposizione e invio preavvisi di parcella; loro scadenziamento per il pagamento; telefonate di sollecito al cliente.
5. Predisposizione fattura di vendita (anche anticipate) con appositi programmi di fatturazione elettronica;
6. controllo giornaliero conto corrente di alcuni avvocati: predisposizione pagamento (bonifico) delle fatture di acquisto alla loro scadenza;
7. predisposizione F24 Iva, Imposte dirette, Imu e cassa forense;
8. predisposizione situazione contabile Studio (compensi – pagamenti)
9. predisposizione bimestrale di fatture di conguaglio ai soci, dopo l’elaborazione del conguaglio stesso: siamo organizzati, che c’è un unico centro di costo, con riaddebito mensile agli altri colleghi di Studio.
10. Rapporti, sia di persona che al telefono, con tribunali, pubbliche amministrazioni e banche;
11. consultazione e salvataggio di atti/ordinanze/sentenze dai portali/consolle dei tribunali;
12. predisposizione pratiche di deposito di atti degli avvocati presso i suddetti portali;
13. scrittura di brevi testi da inviare per e mail;
14. creazione e apertura fascicoli di studio, con loro ordine cronologico;
15. archiviazione stessi;
Non è richiesta una consolidata esperienza in quanto la risorsa sarà inserita come apprendista e sarà opportunamente formata nello Sudio legale.
Orario di lavoro: 8.30/9 – 12.30/13 15/19 dal lunedì al venerdì.