STAFF SPA Staff SpA, Agenzia per il lavoro, Filiale di Roma Prati, ricerca e seleziona per prestigioso cliente: 1 Segretaria/o Amministrativa/o a Roma in zona Garbatella Descrizione del ruolo: La risorsa si occuperà delle attività amministrative generali del consorzio e delle consorziate. Fornirà supporto operativo e organizzativo per tutte le attività aziendali compresa la segreteria didattica. Sarà responsabile della gestione della documentazione, del coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e dell'assistenza nella gestione contabile e amministrativa. Collaborerà con il team per garantire il corretto svolgimento delle attività formative e supporterà la risorsa tecnica nella gestione della documentazione richiesta dalla normativa regionale e nel coordinamento con enti pubblici, docenti, allievi e partner di progetto. Responsabilità principali: Gestione delle chiamate telefoniche, email e corrispondenza in entrata e uscita Accoglienza visitatori e gestione appuntamenti Organizzazione e archiviazione di documenti amministrativi, contratti, fatture e pratiche varie Supporto all'organizzazione e alla gestione operativa dei corsi di formazione finanziati e autofinanziati Raccolta e gestione delle iscrizioni, dei documenti degli allievi e dei docenti Gestione degli spazi formativi e dei materiali didattici Supporto alla contabilità di base (registrazione fatture, prima nota, gestione pagamenti e incassi) Preparazione di documenti, report, verbali e presentazioni Coordinamento con fornitori, clienti e consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, ecc.) Gestione dell'agenda e organizzazione di riunioni o trasferte aziendali Supporto alla gestione delle pratiche amministrative relative al personale (ferie, permessi, note spese) Monitoraggio scadenze amministrative e fiscali Utilizzo di software gestionali, pacchetto Office e strumenti digitali aziendali Requisiti: Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo amministrativo); laurea in ambito economico, gestionale o umanistico costituisce titolo preferenziale Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 1-2 anni Conoscenza base della contabilità e della normativa amministrativa Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli Discrezione, affidabilità e capacità di gestione delle priorità Buone doti comunicative e relazionali Costituirà un plus: Conoscenza del software gestionale zucchetti Conoscenza base della lingua inglese Si offre iniziale contratto a tempo determinato con inquadramento al 4° livello del CCNL Commercio. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it La ricerca si intende rivolta ai candidati di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I del Ministero del Lavoro e P.S. prot.N°39/0011781 Settore: Studi professionali e di consulenza Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Percentuale di occupazione: Full-time Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Sede: Roma Settore: Studi professionali e di consulenza Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Orario: Full-time***---***https://offerte-di-lavoro.trovolavoro.com/job/view-job.php?id=447083&job-title=segretaria-o-amministrativa-o-garbatella&location=italy-lazio-roma§or=studi-professionali-e-di-consulenza&role=centralino-segretariato-servizi-generali&company-name=staff-spa&language=it