La risorsa fornirà supporto diretto al CEO, operando in un contesto strutturato e vivace che richiede capacità organizzativa, riservatezza e un approccio proattivo. Il ruolo funge da punto di riferimento tra il CEO, le funzioni aziendali interne e gli interlocutori esterni, con focus sulla gestione delle trasferte e sull'ottimizzazione dell'agenda executive.
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Si ricordi di controllare il suo CV prima di candidarsi. Inoltre, si assicuri di leggere tutti i requisiti relativi a questo ruolo.
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Responsabilità principali
- Supporto operativo al CEO nelle attività di segreteria di direzione e gestione dell'agenda;
- Organizzazione e preparazione dei meeting, inclusa la predisposizione della documentazione necessaria;
- Gestione end-to-end delle trasferte di lavoro del CEO e dei Leadership Team, nonché dei dipendenti dell'azienda e visitors, ponendo speciale attenzione all'ottimizzazione dei costi e al rispetto delle policy aziendali;
- Monitoraggio delle spese di viaggio e relativa rendicontazione;
- Gestione del centralino telefonico (ricezione, filtro, e smistamento delle chiamate), posta elettronica, e posta elettronica certificata;
- Accoglienza di clienti, fornitori, e visitatori;
- Supporto alla comunicazione tra i diversi uffici aziendali;
- Gestione degli accessi e collaborazione con i servizi di reception e sicurezza.
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Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Elevata riservatezza, affidabilità, e attenzione al dettaglio;
- Ottime capacità relazionali e comunicative;
- Attitudine al problem solving e approccio proattivo.
L' offerta economica sarà commisurata all'esperienza.
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Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del dlgs. 196/2003. La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidature di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso, abilità. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell'inclusività. xivgfpx La nostra azienda è impegnata a promuovere la diversità e l'inclusione, e incoraggia le candidature di persone di ogni genere, etnia, religione, orientamento sessuale e disabilità.