Azienda che offre servizi amministrativi e di supporto gestionale ricerca una figura da inserire nel proprio Front Office.La risorsa ha il compito di gestire le attività di accoglienza, comunicazione e segreteria generale, contribuendo al buon funzionamento quotidiano degli uffici.Attività previste:
ricezione e accoglienza di visitatori, clienti e fornitori;gestione delle chiamate telefoniche e della posta elettronica aziendale;aggiornamento delle anagrafiche e inserimento dati nei sistemi informatici;organizzazione della documentazione amministrativa e archiviazione digitale;collaborazione con il team per la pianificazione degli appuntamenti e la gestione dell'agenda interna.
Requisiti richiesti:
diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico;conoscenza base del pacchetto Office e strumenti digitali di uso comune;precisione, affidabilità e capacità di organizzazione;gradita ma non indispensabile esperienza pregressa in ambito segretariale.
Offerta:
contratto a tempo determinato di 12 mesi;orario full-time, dal lunedì al venerdì (09:00–13:00 / 14:30–18:30);ticket restaurant giornalieri;affiancamento iniziale e formazione retribuita sulle procedure interne.
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