Overview
Job Title: Facilities Assistant / Receptionist (Temporary Role). Concetrix è alla ricerca di #Gamechanger da inserire come Receptionist Full Time presso la nostra sede di Pescara. La risorsa si occuperà della gestione del Front Office, dell'accoglienza dei visitatori e supporterà con entusiasmo il Team Facility.
Responsibilities
* Accogliere i visitatori, registrarli ed accompagnarli nelle varie strutture della sede.
* Supportare il Team Facility.
* Fornire supporto amministrativo ai vari dipartimenti aziendali.
* Gestire gli approvvigionamenti per gli uffici.
* Coordinare la prenotazione delle sale meeting, training e relax.
* Monitorare e supervisionare gli impianti elettrici, idrici e di condizionamento in collaborazione con il team Facility e mantenere i contatti per la gestione e la relativa manutenzione.
* Essere il punto di coordinamento della sede con fornitori, imprese di pulizie e security.
* Effettuare il controllo e la gestione dei registri chiavi e visitatori.
* Stampare, attivare, consegnare e disattivare i badge aziendali agli altri #Gamechangers.
* Verificare il rispetto delle procedure, manuali e policy con particolare riguardo all Health and Safety e alla Security.
* Partecipare, secondo necessità, a meeting di varia natura (audit aziendali).
* Lavorare in sinergia con il dipartimento Informatico, con particolare attenzione alla gestione del magazzino e alla logistica del materiale aziendale.
* Fornire supporto all'organizzazione degli eventi.
Qualifications
* Pregressa esperienza come Receptionist.
* Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
* Buona conoscenza della lingua inglese, che sarà testata in sede di colloquio.
* Ottima capacità di comunicazione, verbale e scritta.
* Attitudine al lavoro in team e alla relazione con pubblico, clienti e fornitori.
* Problem Solver.
* Conoscenza di vari applicativi informatici (es. Microsoft Word, Outlook ed Excel).
* Orientamento al miglioramento e all’efficienza aziendale.
* Forte senso di responsabilità e rispetto delle policy aziendali e dei nostri client.
Dettagli contrattuali
* Contratto di lavoro: Full time, 40h settimanali.
* Orario di lavoro: lunedì – venerdì con flessibilità.
* Sede di Lavoro: Pescara.
* Location: ITA Pescara - Via Conte di Ruvo 74, Pescara.
* Language Requirements: English.
* Time Type: Full time.
Selezione aperta secondo necessità. Per candidarsi è richiesta la trasmissione del CV.
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