Richiediamo un neo diplomato in materie economiche per svolgere attività di segreteria presso uno studio professionale.
Descrizione del ruolo
L'incaricato sarà il punto di riferimento per la gestione operativa e amministrativa dello studio, garantendo un efficiente funzionamento delle attività quotidiane e un supporto professionale ai nostri clienti e collaboratori.
* Responsabilità principali:
*
o Gestire centralino e comunicazioni: rispondere al telefono in modo professionale e cortese, gestendo il centralino e smistando le chiamate. Gestire la segreteria telefonica e la rubrica dei contatti.
o Accoglienza e front office: accogliere i clienti e i visitatori presso la reception, garantendo un'immagine professionale dello studio. Gestire l'apertura e la chiusura della porta d'ingresso.
o Organizzazione spazi e risorse: gestire l'agenda della sala riunioni, coordinando le prenotazioni. Gestire la casella di posta elettronica, smistando, rispondendo e archiviando le comunicazioni. Effettuare ordini di libri e curare la sistemazione di riviste e della biblioteca dello studio. Invio di circolari ai clienti (comunicazioni varie, mensili e speciali), verificando l'aggiornamento dei contatti nel database. Aggiornare il sito web dello studio con contenuti di base e gestire le credenziali di accesso dei clienti (se necessario).
o Supporto specifico: gestione di smart card (richiesta/rinnovo/utilizzo base). Conoscenza base della gestione di F24 (compilazione/scadenze). Supporto base per la preparazione della documentazione per revisioni e collegi sindacali. Invio di email contenenti gli originali delle dichiarazioni ai clienti.
Requisiti e qualifiche
* Skill e competenze richieste:
*
o Minima esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione o front office, preferibilmente in studi professionali o contesti aziendali strutturati.
o Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e familiarità con l'utilizzo di internet e della posta elettronica.
o Capacità organizzative e di gestione del tempo: ottima capacità di pianificare, organizzare e gestire le proprie attività in modo efficiente e autonomo.
o Precisione e attenzione ai dettagli.
o Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
o Affidabilità, serietà e discrezione.
* Altro:
*
o Capacità di problem-solving e proattività.
o Si offre inserimento diretto c/o lo Studio.
o Orario di lavoro: dal Lunedì al Venerdì dalle 8.30 alle 18.30 con 2 ore di pausa pranzo.
o Livello di inquadramento e retribuzione: commisurati all'esperienza e alle competenze.
o Ambiente di lavoro: professionale, dinamico e collaborativo.
Benefit
* Spazio di sviluppo:
*
o Potenzialità di crescita professionale e personale.