Job description NAM SPA - Filiale di Piacenza - per importante azienda cliente del settore autotrasporti selezioniamo un una IMPIEGATO A AMMINISTRATIVO A. La posizione di Amministrazione richiede una persona organizzata e attenta ai dettagli, responsabile della gestione dei dati relativi ai conducenti e delle operazioni amministrative quotidiane.
Il ruolo è fondamentale per garantire l efficienza operativa e il rispetto delle normative aziendali.
Responsabilità principali: - Registrazione accurata dei dati dei conducenti, inclusi documenti, chilometraggio, tratte e carte di credito.
- Gestione delle multe e registrazione delle spese aziendali.
- Elaborazione dei rimborsi delle accise.
- Gestione del centralino e delle comunicazioni interne.
- Supporto alle attività contabili di base.
Requisiti: - Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o contabili.
- Conoscenza di base della contabilità.
- Preferibile conoscenza del gestionale SGA - Buona comprensione della lingua inglese per comunicazioni internazionali - Capacità di utilizzare software di gestione dati e strumenti di office automation.
- Attitudine al lavoro di squadra e alla comunicazione efficace con colleghi e clienti.
- Precisione e attenzione ai dettagli per garantire la correttezza dei dati registrati.
Cosa offriamo: - Iniziale contratto a termine finalizzato ad inserimento in organico - Opportunità di crescita professionale.
- Ambiente di lavoro collaborativo e stimolante.
Luogo di lavoro: Podenzano.
Orario di lavoro: full time, da lunedì a venerdì con orario dalle 8:30 alle ***** e dalle 14:30 alle 18:30 (flessibile) Requirements Impiegato/a Amministrativo/a Questa posizione è fondamentale per garantire il funzionamento snello delle operazioni amministrative all'interno dell'organizzazione.
Il ruolo richiede una persona organizzata, attenta ai dettagli e capace di lavorare in un ambiente dinamico e collaborativo.
Routine Quotidiana: Gestione delle attività amministrative quotidiane, tra cui la preparazione di documenti, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne e l'archiviazione di file.
Collaborazione con i membri del team e altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro fluido e coordinato.
Partecipazione a riunioni regolari per discutere progetti in corso e pianificare attività future.
Responsabilità Chiave in Azione: Esecuzione di compiti amministrativi con precisione e puntualità, come la gestione delle fatture e la preparazione di report finanziari.
Risoluzione di problemi amministrativi attraverso l'analisi dei dati e la comunicazione efficace con le parti interessate.
Strumenti e Tecnologie: Utilizzo di software di gestione documentale e piattaforme di comunicazione per facilitare il lavoro quotidiano.
Familiarità con programmi di contabilità e strumenti di gestione del tempo.
Sfide e Opportunità: Affrontare sfide legate alla gestione di scadenze multiple e alla risoluzione di problemi imprevisti.
Opportunità di crescita professionale attraverso la partecipazione a corsi di formazione e l'assunzione di responsabilità aggiuntive.
Qualifiche Richieste: Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo o simile.
Capacità di comunicazione efficace e abilità interpersonali.
Conoscenza dei principali software di gestione amministrativa.
Attitudine al problem-solving e capacità di lavorare in team.