Pubblicato il 18 giugno
Mansioni della posizione
Descrizione del ruoloSi ricerca una figura solare, precisa e organizzata a cui affidare la gestione del centralino e l'accoglienza dello studio. Essendo il "biglietto da visita" della struttura, la risorsa selezionata avrà il compito di accogliere i clienti e gestire i flussi di comunicazione in entrata con la massima professionalità e cortesia.Mansioni e Responsabilità Gestione del centralino telefonico: ricezione, filtro e smistamento delle chiamate ai professionisti di riferimento.Accoglienza dei clienti in arrivo presso lo studio e gestione della sala d'attesa.Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (corrieri, raccomandate) e monitoraggio della casella mail generica dello studio.Supporto nella pianificazione delle sale riunioni e coordinamento dei relativi calendari.Piccole attività di supporto alla segreteria (es. scansione di documenti, preparazione dei faldoni per i clienti, inserimento dati di base). Requisiti Richiesti Diploma di scuola media superiore.Esperienza anche breve in ruoli di centralino, reception o front-office, preferibilmente in contesti professionali o aziendali strutturati.Standing curato e ottima proprietà di linguaggio.Puntualità svizzera e forte senso dell'ordine.Buona conoscenza del Pacchetto Office e utilizzo della posta elettronica. Offerta e Benefit Contratto: Tempo Determinato iniziale finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato (valutabile sia in formula Full-Time che Part-Time orizzontale, es. 09:00 - 13:00).Benefit: Ambiente di lavoro dinamico, giovanile e accogliente.Pausa caffè e snack gratuiti in area break.Divisa aziendale o indennità di abbigliamento per il front office. Sede di lavoro : Viterbo.#J-18808-Ljbffr
