FRONT OFFICE - RECEPTIONIST
SINTEXCAL S.P.A., leader del settore produzione conglomerato bituminoso, ricerca per la propria sede di Ferrara, Addetto/a Front Office – Receptionist
Descrizione del ruolo
La risorsa sarà il primo punto di contatto tra l'azienda e l'esterno, occupandosi dell'accoglienza di clienti e visitatori, della gestione del centralino e delle attività di segreteria generale, garantendo un'immagine professionale e un supporto organizzativo efficiente.
Principali responsabilità e attività
- Accoglienza clienti, visitatori e fornitori
- Svolge attività di prima accoglienza degli utenti/clienti, indirizzando il visitatore al destinatario richiesto o alla sala riunioni dedicata.
- Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate
- Risponde alle chiamate che provengono dall'esterno dell'azienda, comprende la richiesta e indirizza le chiamate in modo corretto al destinatario utilizzando la specifica strumentazione.
- Gestione della posta elettronica e della corrispondenza (in entrata e uscita)
- Attività di segreteria generale e supporto amministrativo
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e gestione delle agende
- Archiviazione documenti cartacei e digitali
- Supporto alle diverse funzioni aziendali
- Gestione forniture d'ufficio
- Redazione di documenti, comunicazioni e report di base
Requisiti
- Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa nel ruolo (preferibile)
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Precisione, affidabilità e riservatezza
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Buona conoscenza della lingua italiana;
- Titolo preferenziale: iscrizione alle liste di collocamento mirato ex Legge 68/1999
Competenze personali
- Cortesia e orientamento al cliente
- Problem solving
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Flessibilità e gestione dello stress
Tipologia di lavoro:
- Part-Time (mattino) 8,30/12,30
Annuncio valido fino a: 29-May-2026