Struttura organizzata attiva nei servizi rivolti a privati e imprese seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di Segretario/a commerciale, con compiti di organizzazione operativa, gestione delle comunicazioni e supporto alle attività collegate alla clientela.
La figura collabora con i referenti interni nella pianificazione delle attività quotidiane, segue il flusso delle richieste in arrivo e supporta la corretta gestione delle pratiche e degli appuntamenti, contribuendo al raccordo tra sede operativa e personale incaricato delle attività esterne.
Attività previste
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email con clienti privati, aziende e referenti interni
- Organizzazione dell’agenda operativa e aggiornamento degli appuntamenti programmati dalla struttura
- Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione collegata alle pratiche commerciali e alle richieste attive
- Supporto nel monitoraggio delle attività giornaliere e delle scadenze operative definite dalla sede
- Coordinamento con il team interno per garantire continuità tra richieste ricevute, appuntamenti fissati e pratiche in lavorazione
- Aggiornamento delle informazioni nei sistemi aziendali secondo le procedure adottate dalla struttura
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buona padronanza dei principali strumenti informatici e della posta elettronica
- Capacità organizzative, precisione e gestione ordinata delle priorità
- Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con più interlocutori
- Buona capacità comunicativa e attitudine al contatto con clienti e personale operativo
- Valutati positivamente profili con breve esperienza in ruoli di segreteria commerciale, supporto clienti o coordinamento operativo
Offerta e condizioni
- Tempo determinato orario full time dal lunedì al venerdì
Sede di lavoro: Rovigo