STUDIO RINOMATO DI PROFESSIONISTI — SEGRETA/O
Profilo ideale:\n
- Esperienza precedente nel ruolo, preferibilmente maturata presso studi professionali strutturati e modernamente organizzati;
- Ottime capacità relazionali e comunicative;
- Persona capace, ordinata, riservata, con spiccate doti organizzative;
- Domicilio a Pesaro o comunque in aree limitrofe allo Studio.
Mansioni da svolgere:\n
- Repertoriare e protocollare pratiche Camera di Commercio;
- Deposito telematico dei ricorsi tributari presso Corti di Giustizia Tributaria;
- Gestione e‑mail di richieste firme digitali delle altre società di cui possediamo le smartcard;
- Compilazione dati e invio certificati antimafia dei professionisti alle società richiedenti;
- Inserimento anagrafiche nuovi clienti su portali Ago e anagrafiche di Studio;
- Predisposizione ed invio dei mandati di incarico Studio per l'invio dei dichiarativi (IVA, Unico ecc) e relativo invio mail alle società;
- Scaricare e stampare ricevute e visure dal portale della camera di commercio ai fini dei conteggi di fatturazione;
- Fascicolare e sistemare i protocolli nei faldoni suddividendo per anni;
- Accoglienza clienti e accompagnamento sale riunioni;
- Sistemazione sale pre e post riunioni con controllo eventuali collegamenti per videocall;
- Centralino, smistamento chiamate in entrata e in uscita per tutti i professionisti;
- Smistamento posta e raccomandate nelle varie stanze dei professionisti dello Studio;
- Stampare e fascicolare documentazione;
- Servire caffè e bevande sala riunioni;
- Scansionare e fotocopiare qualsivoglia documentazione necessaria su richiesta dei professionisti;
- Stampare i bollati sui libri sociali delle società;
- Scaricare visure camerali, catastali, bilanci e atti dal portale della camera di commercio, stamparli e inviarli ai professionisti;
- Inviare circolari di Studio;
- Aggiornare o modificare la mailing list delle circolari di studio;
- Convertire documenti da PDF a Word ed impaginarli correttamente.
Inserimento: immediato, previo preavviso.\n
Sede di lavoro: Pesaro.
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Inquadramento e retribuzione indicativi: tempo indeterminato, full‑time, con adeguato periodo di prova; retribuzione in linea con le capacità e le esperienze effettivamente maturate.
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La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77).
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Candidati interessati possono inviare il proprio CV a (RIF ). Aut. Min. 1314 RS