Chi siamo
Siamo un'azienda italiana attiva nei settori del real estate e della consulenza ingegneristica, con una solida esperienza nella gestione di patrimoni immobiliari e progetti complessi.
Operiamo con un modello organizzativo strutturato, orientato alla qualità dei processi, al presidio amministrativo e alla sostenibilità operativa, investendo nello sviluppo delle persone e nel miglioramento continuo dei sistemi di gestione.
Il tuo impatto
Come Property Administration & Operations Analyst (Junior ) entrerai a far parte della struttura che presidia la gestione operativa e amministrativo-contabile del patrimonio immobiliare, con un ruolo chiave nell'assicurare continuità, accuratezza e affidabilità delle attività quotidiane.
La posizione è pensata per una risorsa junior, che applica le scelte organizzative e amministrative definite a livello centrale, operando con autonomia operativa sulle attività amministrative e contabili ricorrenti e contribuendo, attraverso controlli di coerenza e presidio dei flussi, alla qualità complessiva dei processi.
Il tuo contributo sarà fondamentale per garantire un presidio efficace dei rapporti operativi con gli interlocutori esterni e un corretto flusso informativo verso l'amministrazione centrale.
Responsabilità principali
Area Property & Operations
* Gestione operativa dei rapporti con:
* amministratori di condominio
* fornitori e manutentori
* locatari
* Supporto alla gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie
* Gestione operativa delle utenze (attivazioni, volture, monitoraggio)
* Raccolta, verifica e gestione della documentazione immobiliare
* Supporto nella gestione delle problematiche operative quotidiane sugli immobili
Area amministrativa e contabile
* Supporto alla gestione dei contratti di locazione (scadenze, rinnovi, canoni, adeguamenti ISTAT)
* Fatturazione attiva e passiva
* Registrazioni contabili ricorrenti
* Gestione scadenziari, incassi e pagamenti
* Controllo di coerenza tra contratti, fatture e accordi
* Supporto alla gestione e ripartizione delle spese condominiali
* Archiviazione strutturata della documentazione amministrativa e contabile
Le attività a maggiore complessità fiscale e societaria vengono svolte in coordinamento e sotto supervisione dell'amministrazione centrale, nel rispetto del modello di gestione accentrata adottato dalla Società.
Requisiti professionali richiesti
* Laurea (triennale o magistrale) in:
* Economia
* Economia Aziendale
* Amministrazione, Finanza e Controllo
* Ingegneria Gestionale
* Buona conoscenza dei principi di amministrazione e contabilità aziendale, con particolare riferimento a:
* contabilità generale
* fatturazione attiva e passiva
* registrazioni contabili ricorrenti
* gestione di incassi, pagamenti e scadenziari
* Conoscenze di base di controllo di gestione, con comprensione delle logiche di costo, ricavo e marginalità
* Conoscenze di base di diritto amministrativo e contrattualistica, con capacità di orientarsi nella normativa di settore
* Buona capacità di utilizzo degli strumenti informatici e dei principali applicativi di office automation (in particolare Excel)
Doti personali richieste
* Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
* Capacità di organizzare il lavoro e gestire scadenze multiple
* Attitudine al problem solving operativo
* Buone capacità relazionali e comunicative
* Interesse per il settore immobiliare e per i processi amministrativi strutturati
* Disponibilità all'apprendimento e alla crescita professionale
Cosa offriamo
* Inserimento in un contesto strutturato e in crescita
* Affiancamento e formazione on the job
* Percorso di sviluppo professionale in ambito property administration
* Possibilità di crescita progressiva verso ruoli di maggiore responsabilità operativa
* Contratto a tempo indeterminato con condizioni economiche coerenti con il profilo junior