Vianini Lavori S.p.A, società del Gruppo Caltagirone operante settore grandi opere infrastrutturali di edilizia civile ed industriale, è alla ricerca di un/una
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Specialista Amministrativo/a di Cantiere
a diretto riporto del Responsabile di funzione.
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Posizione aperta anche a persone iscritte negli elenchi del collocamento obbligatorio ex lege 68/1999 (preferibilmente art. 18)
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Sede di lavoro : Cantiere Bagnoli - Coroglio, Napoli
Obiettivi : La risorsa coordinerà tutte le attività documentali, contabili e di controllo, garantendo la corretta raccolta, archiviazione, registrazione ed aggiornamento dei documenti, fornendo supporto alla contabilità e assicurando il regolare svolgimento delle operazioni di cantiere.
Principali responsabilità:
Gestione documentale e amministrativa;
Raccolta, verifica e aggiornamento della documentazione obbligatoria (DURC, visure, certificazioni, assicurazioni, contratti, autorizzazioni, verbali, ordini di servizio);
Archiviazione digitale e cartacea dei documenti e monitoraggio delle scadenze;
Supporto nella gestione della corrispondenza amministrativa;
Data entry nei software gestionali aziendali e nelle piattaforme del committente;
Gestione delle attività previste ai fini del protocollo di monitoraggio dei flussi finanziari (MGO);
Supporto alla contabilità;
Gestione del rapporto con i fornitori ed i subappaltatori con particolare attenzione alla verifica, in accordo con quanto previste dalle procedure aziendali, del rispetto delle obbligazioni contrattuali e di legge di natura fiscale, contabile, finanziaria (con particolare riferimento alle normative antimafia, tracciabilità dei flussi finanziari, garanzie ed assicurazioni, presidio della solidarietà per pagamento retribuzioni, contributi, imposte);
Supporto al Responsabile amministrativo nella attività contabili relative al ciclo passivo;
Raccolta e organizzazione della documentazione per fatturazione e pagamenti;
Predisposizione delle proposte di pagamento periodiche sulla base dello scadenziario;
Supporto nella gestione e rilevazione contabile dei cespiti di proprietà, in leasing o a noleggio nei sistemi aziendali, eseguendo controlli ed inventari delle esistenze fisiche;
gestisce il fondo cassa affidato nel rispetto delle procedure aziendali e delle normative esistenti;
Controllo e reportistica;
Verifica della coerenza tra dati tecnici, contabili e documentali;
Aggiornamento di checklist e report per garantire conformità normativa;
Attività supporto da remoto a colleghi di altro cantiere per chiusura attività amministrative.
È richiesta:
Laurea triennale o magistrale in discipline Economiche o Gestionali (es. Economia Aziendale, Ingegneria Gestionale o titoli equipollenti) oppure diploma di Ragioneria o titolo equivalente;
Almeno 5 anni di esperienza in area amministrativa, preferibilmente in realtà aziendali di medie/grandi dimensioni o gruppi societari;
Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare di Exel);
Orientamento al dettaglio: precisione e accuratezza nella gestione dei dati e della contabilità;
Autonomia e affidabilità: capacità di lavorare in modo indipendente garantendo il rispetto di normative e scadenze;
Problem solving: attitudine alla gestione tempestiva delle criticità amministrative e contabili;
Team working: collaborazione efficace con il team amministrativo interno ed esterno.
Nice to have :
Esperienza con ERP Teamsystem Alyante.
Cosa offriamo :
Assunzione diretta sulla consortile costituita;
Tipologia contrattuale, inquadramento e retribuzione saranno commisurate all'effettiva esperienza del candidato;
Ambiente versatile, giovane, dinamico, sostenuto da professionalità di altissimo livello;
Dotazioni aziendali;
Ticket restaurant di € 10,00, ovvero vitto in foresteria di cantiere, quando distaccato o comandato in cantiere, secondo policy aziendale;
Contributo contrattuale c/o az. a suo favore versato al Prevedi, a tutela del Fondo Pensione Complementare per i lavoratori delle imprese industriali ed artigiane edili ed affini;
Contributo c/o az. a suo favore versato al SanEdil, a tutela del Fondo di Assistenza Sanitaria Integrativa dedicato ai lavoratori delle imprese edili e affini;
Polizza sanitaria integrativa;
Assicurazione contro gli infortuni professionali ed extra-professionali;
Affiancamento iniziale e formazione.
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