Per il prestigioso contesto di “Villa alle Scalette” nel centro storico di Vicenza, selezioniamo una risorsa che abbia esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e privati e una forte propensione e passione per l'accoglienza e l'ospitalità. E' richiesta una spiccata inclinazione per la vendita volta a convertire/gestire preventivi in location e organizzare i dettagli di ogni evento per garantire un'esperienza ottimale agli ospiti. Cerchiamo una persona orientata alla guest experience, focalizzata al raggiungimento di alti standard di servizio. Principali responsabilità: - Pianificazione e coordinamento dettagliato di eventi aziendali e privati (meeting aziendali, convegni, congressi, cocktail party, cene e feste private) dalla concezione all’esecuzione; - Coordinamento di tutte le attività operative quotidiane (alloggi, sicurezza, ristorazione, trasporti, pulizie, ecc.); - Gestione efficace del budget e delle risorse; - Collaborazione con il team interno ed esterno per garantire il successo degli eventi; - Supervisione dell’intero processo, dalla logística alla valutazione post-evento. Requisiti richiesti: - Esperienza comprovata in ruoli a contatto con il pubblico, preferibilmente in ambito turistico/hospitality; - Esperienza nella gestione di eventi complessi o in strutture ricettive prestigiose; - Capacità organizzative eccellenti e attenzione ai dettagli; - Abilità di leadership e gestione del team; - Ottime capacità di comunicazione e relazionali e orientamento al cliente; - Ottima conoscenza fluente della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua; - Dinamicità e passione per il settore. La figura ricercata si occuperà inoltre dell'accoglienza in Villa, gestione delle chiamate in entrata, organizzazione videoconferenze e supporto alle attività amministrative di base. Nel dettaglio: - Accoglienza clienti/ospiti, visitatori e fornitori; - Gestione del centralino e smistamento delle telefonate; - Gestione della posta elettronica e cartacea; - Supporto ad attività amministrative; - Prenotazione ed organizzazione viaggi. Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Cellulare aziendale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Bonus annuale