La divisione Legal di Randstad Professional, specializzata in Ricerca e Selezione di Profili di Middle e Top Management, ricerca per importante studio legale una figura di
Segretaria Amministrativa
Monitoraggio Fatturazione;Emissione di parcelle e fatture elettroniche, gestione delle scadenze e solleciti di pagamento;Gestione Pagamenti, registrazione degli incassi, monitoraggio dei conti correnti dello studio e predisposizione dei pagamenti ai fornitori;Tenuta della prima nota e preparazione della documentazione per il commercialista;Gestione Centralino, risposta alle telefonate in entrata, filtraggio delle chiamate e gestione della posta elettronica;Ricevimento dei clienti in studio con professionalità e riservatezza;Organizzazione di appuntamenti, udienze e scadenze legali;Gestione fisica e digitale dei fascicoli, scansione documenti e organizzazione del database dello studio.Disbrigo Commissioni.
Profilo IdealeAlmeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi (preferibilmente presso studi legali o professionali);Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel);Padronanza dei portali per l'invio e la ricezione delle fatture (es. SDI).
Sede di lavoro : Roma 00198