Part of the Interparfums group founded in ****, Interparfums USA develops, manufactures and distributes prestige perfumes and cosmetics as the exclusive worldwide licensee for Abercrombie & Fitch, Anna Sui, DKNY, Donna Karan, Graff, GUESS, Hollister, MCM, Oscar de la Renta, Roberto Cavalli, Salvatore Ferragamo and Ungaro.
Through its global distribution network, the Company's products are sold in over 120 countries.
We are seeking an Operations Intern to support our Procurement and Planning teams.
Reporting to the Procurement Manager, this role provides hands-on experience within the broader Operations team and exposure to a variety of projects.
This internship is a great opportunity to learn about production processes, collaborate with multiple departments and suppliers, and gain practical insight into logistics, procurement, and planning activities.
This is a 6-month, full-time internship.
Responsibilities
:
Support the purchasing process by tracking orders, coordinating with vendors, and ensuring timely delivery.
Collect and share shipment data and updates with internal teams and external partners.
Maintain ERP master data and manage key system transactions to ensure accuracy and efficiency.
Participate in team meetings and contribute to cross-functional alignment.
Assist the planning team with logistics activities, including inventory tracking and coordination with warehouses.
Required Education/Experience:
Degree in Supply Chain, Operations, or related fields
Fluent in English; knowledge of French is a plus
Required Qualifications
:
Very precise and into details.
Embracing changes, flexible-minded.
A problem solver
A collaborative individual able to build solid relationships with multiple and diverse stakeholders
A great team player, able to engage with teams and colleagues from different functions and levels of the company
Proficient in Microsoft Office (including Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams)
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SCOPO PRIMARIO E OBIETTIVO GENERALE DEL RUOLO:
La risorsa, riportando al
Procurement Manager
, farà parte del team Operations e supporterà le attività operative, logistiche e di pianificazione dell'azienda.
L'obiettivo formativo del tirocinante è sviluppare competenze nel supporto ai processi di acquisto, nella gestione dei dati ERP e nella coordinazione delle attività logistiche, acquisendo una visione completa delle operazioni aziendali e della supply chain.
PRINCIPALI INCARICHI:
Supporto operativo al Procurement Manager:
Assistere nella gestione del processo di acquisto, monitorando gli ordini e garantendo il rispetto dei tempi di consegna.
Raccolta e gestione dati spedizione:
Coordinare e condividere le informazioni sulle spedizioni con team interni e partner esterni, assicurando comunicazioni accurate e tempestive.
Gestione dati ERP:
Mantenere aggiornati i dati principali e gestire le principali transazioni operative, contribuendo all'accuratezza e all'efficienza del sistema.
Partecipazione a riunioni di team:
Prendere parte alle riunioni principali del team Operations, contribuendo con aggiornamenti e osservazioni sui progetti in corso.
Supporto alle attività logistiche:
Collaborare con il team di pianificazione nelle attività logistiche quotidiane, inclusi monitoraggio inventario, coordinamento con magazzini e gestione dei flussi di spedizione.
Collaborazione interfunzionale:
Lavorare a stretto contatto con altri dipartimenti aziendali, favorendo l'allineamento operativo e lo scambio di informazioni.
FORMAZIONE, ESPERIENZA E COMPETENZE RICHIESTE PER IL RUOLO:
Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, Supply Chain o discipline affini
Interesse per la Supply Chain e passione per il mondo dei profumi e cosmetici
Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di gestire attività multiple
Capacità di adattamento, flessibilità e problem solving
Ottime doti relazionali e capacità di lavorare in team con stakeholder interni ed esterni
Competenza nell'uso di Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e Teams
Fluente in italiano e inglese, sia scritto che parlato
COSA IMPARERAI:
Comprendere il flusso di produzione e le principali fasi operative.
Acquisire esperienza pratica nelle attività di logistica, approvvigionamento e pianificazione.
Interagire con diversi dipartimenti aziendali e fornitori, sviluppando capacità di collaborazione cross-funzionale.
Sviluppare competenze nella gestione e nell'analisi dei dati ERP per supportare decisioni operative.
Approfondire la conoscenza dei processi e delle best practice in un'azienda internazionale di profumi e cosmetici.
Interparfums USA, LLC promotes equal opportunities and is committed to ensuring an inclusive work environment in compliance with Italian (Legislative Decree ******** and Legislative Decree ********) and European regulations, without discrimination based on race, religion, color, sex, age, sexual orientation, national origin, disability, or any other condition protected by law.