Azienda operante nella grande distribuzione organizzata inserisce una risorsa nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria a supporto delle attività amministrative e organizzative della struttura.
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La figura collabora con i diversi uffici interni nella gestione delle comunicazioni, della documentazione e dei flussi informativi connessi alle attività aziendali.
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Attività previste
- Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche con punti vendita, fornitori e uffici interni
- Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici di fornitori, clienti e referenti interni
- Redazione, registrazione e archiviazione di documenti amministrativi e gestionali
- Supporto operativo nella predisposizione di documentazione interna e pratiche di ufficio
- Coordinamento delle comunicazioni tra sede centrale, punti vendita e partner esterni
- Gestione della posta elettronica e della documentazione digitale
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado
- Capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
- Utilizzo dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, browser web)
- Buone doti comunicative e relazionali
- Attitudine al lavoro in team e rispetto delle scadenze
- Posizione accessibile anche a candidati senza esperienza pregressa
Offerta e condizioni
- Contratto di lavoro a tempo determinato di 12 mesi
- Orario di lavoro tempo pieno
- Affiancamento operativo e supporto nell’apprendimento delle procedure aziendali