Overview
Adecco Italia Spa ricerca per azienda cliente un/a Segretario/a che si occupi di gestire le attività amministrative e organizzative a supporto dell'officina, garantendo il corretto flusso delle informazioni, l'archiviazione della documentazione tecnica e l'efficienza dei processi interni.
Responsabilità
* Accoglienza e gestione delle comunicazioni con fornitori, clienti interni e tecnici.
* Redazione, registrazione e archiviazione di documenti di officina (ordini di lavoro, rapportini di intervento, check-list di manutenzione).
* Gestione delle chiamate di assistenza e pianificazione degli interventi di manutenzione.
* Registrare e aggiornare le schede di manutenzione e i report di intervento.
* Supporto nella gestione del magazzino ricambi (inserimento dati, aggiornamento giacenze, emissione ordini di acquisto).
* Controllo e inserimento a gestionale di bolle, fatture e documenti di trasporto.
* Preparazione report periodici sull'attività dell'officina (costi, ore lavoro, fermi macchina, materiali utilizzati).
* Pianificazione appuntamenti e gestione agenda attività di Officina.
* Monitoraggio scadenze relative a manutenzioni programmate, revisioni e verifiche di sicurezza.
* Collaborazione con ufficio HR e amministrazione per la gestione delle presenze e delle ore di lavoro del personale tecnico.
* Garantire ordine, precisione e rispetto delle procedure aziendali.
Requisiti
* Diploma di scuola superiore (preferibile indirizzo amministrativo o tecnico).
* Esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione o assistenza tecnica/logistica.
* Buona conoscenza del pacchetto MS Office (Excel, Word) e di software gestionali aziendali.
* Capacità di redazione e gestione documentale.
* Preferibile conoscenza di base di processi manutentivi o officina meccanica/industriale.
* Ottima capacità di organizzazione e multitasking.
Disponibilità oraria: Full Time
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