Segretario/a | Addetto/a al Front Office, Viterbo Viterbo, Italy Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario. Studio professionale di commercialisti ricerca una figura da inserire al Front Desk con la mansione di Segretario/a Front Office Generale. La risorsa selezionata avrà un ruolo fondamentale nel supporto organizzativo e gestionale dello studio, interfacciandosi con i clienti e gestendo le attività quotidiane. Attività: Organizzazione e gestione della posta elettronica e cartacea, smistando la corrispondenza in modo tempestivo Archiviazione e gestione elettronica dei documenti, digitalizzando le pratiche e assicurando una corretta archiviazione Gestione delle pratiche tramite il software gestionale aziendale, con aggiornamenti e inserimento di dati Pianificazione e organizzazione dell’agenda dello studio, fissando appuntamenti e coordinando gli orari con i clienti Accoglienza dei clienti, fornendo un servizio professionale e cortese al loro arrivo e durante le visite. Buona conoscenza dei principali sistemi informatici e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Capacità di interagire in modo chiaro e professionale con clienti e colleghi Attenzione ai dettagli e capacità di gestire compiti in modo accurato Attitudine all’organizzazione, gestione delle priorità e rispetto delle scadenze. Contratto a Tempo Determinato di 6 mesi, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato. Inserimento a tempo pieno dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/14:00-18:00 J-18808-Ljbffr