Settore: Segreteria (servizi amministrativi)
Categoria: Services
Luogo di lavoro: Milano
Per conto di una prestigiosa famiglia milanese siamo alla ricerca di una Executive & Personal Assistant di comprovata esperienza per supportare direttamente un Senior Executive in un contesto esclusivo e riservato.
La persona verrà inserita all'interno un team di lavoro consolidato, composto da altre tre figure storiche e di fiducia.
Responsabilità chiave
* Partecipazione attiva e supporto all' Senior Executive in incontri con commercialisti ed avvocati su tematiche in ambito societario (operazioni straordinarie, modifica statuti societari) e (revisione contratti, lettura di bilanci)
* Gestione autonoma della posta elettronica e corrispondenza
* Organizzazione della segreteria personale, con archiviazione e custodia documentale
* Gestione discreta e puntuale delle comunicazioni telefoniche, inbound e outbound
* Coordinamento e gestione amministrativa del personale di servizio operante presso dimore familiari e uffici
* Gestione degli immobili
* Gestione di spese, pagamenti, raccolta e archiviazione fatture, pratiche amministrative
* Supporto nelle richieste ad hoc, con tempestività e sensibilità alle esigenze del Senior Executive
Requisiti
* Pregressa esperienza in ruoli di Personal Assistant a figure manageriali/top executive o in contesti di primaria importanza (es. studi legali o professionali)
* Massima flessibilità e disponibilità a interagire con persone di elevato standing
* Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili
* Precisione operativa e approccio organizzato
* Ottime doti comunicative, relazionali ed empatiche
* Capacità di lavorare in team e costruire rapporti di fiducia duraturi
* Eccellente padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office)
Sede di lavoro
Centro Milano, facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici.
Richiesta la presenza in ufficio tutti i giorni.
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
#J-18808-Ljbffr