Randstad Italia Spa Divisione Aerospace seleziona un Assistente di Direzione Junior per azienda leader del settore aeronautico
Qualifiche, competenze e l'esperienza necessaria per questo ruolo sono disponibili nella descrizione completa riportata di seguito.
Si offre contratto di somministrazione di 3 mesi con possibilità di proroga
Ral 28-30K
Zona di lavoro: Torino
Retribuzione annua: 28000€ - 34000€
esperienza1 anno
- Laurea o Diploma con esperienza amministrativa in contesti aziendali, preferibilmente a supporto di figure dirigenziali (Executive).
- Capacità di operare con alti standard di integrità e riservatezza.
- Capacità di dare priorità alle informazioni per l'analisi dei dati e attitudine al pensiero analitico.
- Eccellenti doti comunicative, verbali e scritte; capacità di redigere comunicazioni chiare e concise in inglese e italiano.
- Ottime capacità interpersonali, doti di leadership e attitudine al lavoro di squadra.
- Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint), di Adobe Acrobat e dei flussi di lavoro digitali/dashboard.
- Permesso di lavoro UE.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
- Supportare l'intero team legale nelle attività amministrative e organizzative quotidiane.
- Predisporre e aggiornare documenti Word, presentazioni PowerPoint e report Excel.
- Monitorare i flussi di lavoro (workflow), le dashboard e gli altri sistemi di archiviazione digitale.
- Gestire l'archivio dei documenti legali.
- Raccogliere e organizzare la documentazione per firme e approvazioni.
- Organizzare e coordinare riunioni ed eventi.
- Preparare e inviare ordini del giorno e materiali di supporto per le riunioni dell'Organismo di Vigilanza (OdV).
- Pianificare e prenotare viaggi, gestendo le relative procedure per i membri del team.
- Inserire e monitorare gli ordini d'acquisto in SAP e altri strumenti interni, seguendo l'iter di approvazione.
- Preparare, inviare e riconciliare le note spese (T&L;) in linea con le policy aziendali.
- Supportare le attività di monitoraggio del budget e la reportistica delle pratiche per il team legale.
- Gestire diverse caselle di posta elettronica certificata (PEC), inoltrando le comunicazioni alle funzioni competenti. xlwpduy
- Fornire un ampio supporto amministrativo, inclusa la gestione degli impegni a calendario, l'organizzazione di eventi del team e il supporto per passaporti/visti.