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Segreteria direzionale e hr junior

Poppi
TERA AUTOMATION S.r.l.
Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione
SEGRETERIA DIREZIONALE e HR JUNIOR Descrizione del lavoro: - supporto operativo continuo alla direzione; - gestione dell’agenda e organizzazione degli appuntamenti; - preparazione e gestione di documentazione riservata; - organizzazione e pianificazione di riunioni, eventi aziendali e viaggi direzionali, gestendo in modo autonomo l’intero processo logistico e organizzativo; - programmazione meeting, partecipazione in affiancamento e stesura minuta meeting; - organizzazione conference call; - supporto nei processi di selezione e recruiting, dalla pubblicazione delle offerte all'onboarding dei nuovi dipendenti; - gestione amministrativa del personale, inclusa la contrattualistica e la reportistica; - collaborazione nella definizione e implementazione di strategie di employer branding e talent acquisition. Requisiti richiesti: - laurea triennale e/o magistrale; - comprovata esperienza (di almeno 3 anni) specificamente maturata nel ruolo di Assistente Direzionale e/o operativo preferibilmente all'interno di contesti mediamente strutturati; - ottima conoscenza della lingua inglese, sia a livello scritto che parlato; - ottima conoscenza del pacchetto Office; - senso di responsabilità, affidabilità ed assoluta riservatezza. Caratteristiche personali: - puntualità, precisione ed attenzione; - ottima attitudine al multitasking; - ottime capacità di definizione delle priorità, di time management; - buone doti analitiche e orientamento al problem solving; - predisposizione all'approccio interpersonale ed affinate abilità relazionali; - empatia e capacità di ascolto attivo; - propensione al team working in un’ottica di condivisione, con approccio collaborativo e trasparente. Tipo di contratto: indeterminato o altro tipo di contratto secondo competenze ed esperienza. Retribuzione: commisurata all’esperienza maturata. Orario: full time 40 ore settimanali. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato, Tempo determinato Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Bonus - Tredicesima Sede di lavoro: Di persona
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