Sei una persona precisa e organizzata? Vuoi entrare a far parte di una realtà dinamica e strutturata? Per Azienda del settore Servizi HR ricerchiamo e selezioniamo:
Segretari* di Direzione
La risorsa si occuperà di:
•Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting;
•Supportare nel monitoraggio di attività e di progetti in corso;
•Programmare e organizzare i viaggi di lavoro, gli spostamenti e le trasferte dell'Amministratore Delegato;
•Monitorare i fornitori per valutare e migliorare i processi di acquisto;
•Raccogliere e analizzare la reportistica e redigere presentazioni in power point e documenti di carattere istituzionale.
•Supportare attività di archivio, gestione documentale e segreteria generica
Si richiede:
•Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli analoghi
•Ottima capacità comunicativa e relazionale
•Ottima padronanza nell'utilizzo di Excel, piattaforme per videoconferenze, CRM e software di gestione dei progetti
•Buona conoscenza della lingua inglese
•Disponibilità ad eventuali trasferte sul territorio italiano
•Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
Orario di lavoro: Full Time
Responsabilità:
•Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting;
•Supportare nel monitoraggio di attività e di progetti in corso;
•Programmare e organizzare i viaggi di lavoro, gli spostamenti e le trasferte dell'Amministratore Delegato;
•Monitorare i fornitori per valutare e migliorare i processi di acquisto;
•Raccogliere e analizzare la reportistica e redigere presentazioni in power point e documenti di carattere istituzionale.
•Supportare attività di archivio, gestione documentale e segreteria generica
Data inizio prevista: 16/06/2025
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: AGENZIA PER IL LAVORO/ RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE
Città: Pescara (Pescara)
Esperienza lavorativa:
* assistente di direzione - 12 mesi
Istruzione:
* Laurea Triennale
Conoscenze linguistiche:
* Inglese - Livello Buono
Competenze richieste:
* Segreteria - Accoglienza
* Segreteria - Archiviazione elettronica
* Segreteria - Capacità scrittura cieca-due mani
* Segreteria - Organizzazione meeting, livello Buono
* Altro - Clienti Personali
* Segreteria - Organizzazione viaggi, livello Buono
* Segreteria - Gestione agenda, livello Buono
* Altro - Follow-Up degli Appuntamenti con i Clienti
* Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office, livello Ottimo
Patenti:
* B
Mezzi di trasporto:
* Auto
Disponibilità oraria:
* Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).