Sei una persona precisa e organizzata? Vuoi entrare a far parte di una realtà dinamica e strutturata? Per Azienda del settore Servizi HR ricerchiamo e selezioniamo:
Segretari* di Direzione
La risorsa si occuperà di:
* Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting;
* Supportare nel monitoraggio di attività e di progetti in corso;
* Programmare e organizzare i viaggi di lavoro, gli spostamenti e le trasferte dell'Amministratore Delegato;
* Monitorare i fornitori per valutare e migliorare i processi di acquisto;
* Raccogliere e analizzare la reportistica e redigere presentazioni in PowerPoint e documenti di carattere istituzionale;
* Supportare attività di archivio, gestione documentale e segreteria generica.
Si richiede:
* Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli analoghi;
* Ottima capacità comunicativa e relazionale;
* Ottima padronanza nell'utilizzo di Excel, piattaforme per videoconferenze, CRM e software di gestione dei progetti;
* Buona conoscenza della lingua inglese;
* Disponibilità ad eventuali trasferte sul territorio italiano;
* Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
Orario di lavoro: Full Time
Responsabilità:
* Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting;
* Supportare nel monitoraggio di attività e di progetti in corso;
* Programmare e organizzare i viaggi di lavoro, gli spostamenti e le trasferte dell'Amministratore Delegato;
* Monitorare i fornitori per valutare e migliorare i processi di acquisto;
* Raccogliere e analizzare la reportistica e redigere presentazioni in PowerPoint e documenti di carattere istituzionale;
* Supportare attività di archivio, gestione documentale e segreteria generica.
Esperienze lavorative:
Assistente di direzione - 12 mesi
Titolo di studio:
Laurea Triennale
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Buono
Competenze:
* Segreteria - Gestione agenda, livello Buono;
* Segreteria - Organizzazione viaggi, livello Buono;
* Segreteria - Accoglienza;
* Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office, livello Ottimo;
* Segreteria - Archiviazione elettronica;
* Segreteria - Capacità scrittura cieca-due mani;
* Segreteria - Organizzazione meeting, livello Buono;
* Altro - Clienti Personali;
* Altro - Follow-Up degli Appuntamenti con i Clienti.
Disponibilità oraria:
Full Time
Patente:
B
Mezzo di trasporto:
Auto
#J-18808-Ljbffr