Eurointerim S.p.A. - Filiale di Pessano con Bornago (MI) ricerca per prestigiosa Azienda Multinazionale operante nel Settore manifatturiero un profilo qualificato da inserire all'interno della Funzione HR con mansione di:
OFFICE MANAGER AND HR GENERALIST
L'Office Manager & HR Generalist garantisce il corretto funzionamento delle attività operative dell'ufficio e supporta la funzione Risorse Umane nella gestione amministrativa, organizzativa e dei processi HR. A diretto riporto dell'HR Manager si occuperà di:
- Supervisione quotidiana delle attività dell'ufficio, garantendo ordine, funzionalità e continuità operativa.
- Gestione fornitori e servizi generali (facility, manutenzione, pulizie, IT base, cancelleria).
- Coordinamento della reception, accoglienza ospiti e gestione corrieri/spedizioni.
- Organizzazione di meeting, eventi interni, trasferte e logistica.
- Gestione contratti legati all'ufficio (utenze, manutenzioni, servizi).
- Coordinamento sicurezza del luogo di lavoro in supporto a RSPP/HSE (formazioni, DPI, scadenziari).
- Raccolta presenze, gestione ferie/permessi e supporto ai processi payroll.
- Gestione documentazione del personale: contratti, proroghe, lettere, archiviazione.
- Aggiornamento dossier dipendenti e database HRIS.
- Onboarding e offboarding amministrativo dei dipendenti.
- Preparazione reportistica HR (headcount, turnover, assenze, KPI semplici).
- Supporto nella pubblicazione annunci, screening CV e primo contatto candidati.
- Pianificazione colloqui e coordinamento con hiring manager.
- Gestione dei processi di pre boarding e accoglienza dei nuovi assunti.
- Preparazione kit di benvenuto, accessi, postazione e materiali.
- Supporto nella pianificazione del piano formativo.
- Monitoraggio scadenze obbligatorie (formazione sicurezza, privacy, ecc.).
- Contributo alle iniziative di comunicazione interna e welfare.
- Supporto nell'implementazione di nuove procedure HR.
- Supporto nella preparazione documenti per audit (qualità, sicurezza