Soul Studio, agenzia di comunicazione, marketing digitale e produzione foto/video, ricerca una figura di segreteria da inserire nel team.
La risorsa supporterà la gestione operativa e organizzativa dello studio, svolgendo attività fondamentali per il corretto funzionamento del flusso di lavoro interno.
Mansioni principali
- Gestione delle chiamate in entrata e della comunicazione con clienti e fornitori.
- Organizzazione degli appuntamenti, della calendarizzazione e delle attività interne.
- Monitoraggio di scadenze, priorità operative e gestione delle notifiche interne.
- Supporto amministrativo di base: archiviazione documentale, compilazione fogli e gestione pratiche.
- Attività di logistica: coordinamento materiali, gestione spedizioni e supporto operativo ai reparti.
- Supporto nella predisposizione di preventivi e nella raccolta delle informazioni per i clienti.
- Inserimento e aggiornamento dati su gestionali interni.
Orario di lavoro
- Part-time di circa 4 ore al giorno, dal lunedì al venerdì.
- Disponibilità a eventuali variazioni orarie in base alle esigenze organizzative dello studio.
Tipologia contrattuale
- Contratto di apprendistato.
Requisiti indispensabili
- Disponibilità a lavorare in sede a Montecatini Terme
- Flessibilità oraria.
- Elevata capacità organizzativa e precisione.
- Attitudine al problem solving.
- Capacità di lavorare in team e gestione efficace delle comunicazioni interne.
- Affidabilità, riservatezza e capacità di gestione autonoma delle attività.
Competenze apprezzate
- Esperienza o interesse nel settore della comunicazione, dei contenuti digitali o dei social media.
- Familiarità con ambienti creativi, produzione foto/video o agenzie di marketing.
- Buone capacità comunicative, scritte e orali.
Contratto di lavoro: Tempo parziale, Apprendistato
Retribuzione: €620,76 - €1.681,07 al mese
Ore previste: 20 a settimana
Domande di preselezione:
- Sei disponibile a lavorare quotidianamente in sede a Montecatini Terme? (Requisito indispensabile)
- Hai buone doti organizzative? (Requisito indispensabile)