Prestigiosa azienda del settore accessori moda e lusso attiva su scala internazionale è alla ricerca di un una Segretaria Assistente di Direzione CATEGORIA PROTETTA L 68 99da inserire all interno del team direzionale La figura opererà in un contesto dinamico e strutturato fornendo supporto operativo e gestionale al top management e interfacciandosi con diverse funzioni aziendali e interlocutori esteri Principali mansioniGestione e supporto nella contrattualistica in collaborazione con l Ufficio Legale redazione controllo bozze raccolta firme Contatto diretto con clienti italiani ed esteri con attività di follow up commerciale e gestione comunicazioni formali Redazione e gestione di lettere commerciali comunicazioni istituzionali e documentazione di supporto alla Direzione Preparazione documentazione e reportistica per riunioni presentazioni comitati direzionali Monitoraggio delle campagne vendita e raccolta dati dalle aree manageriali Gestione dell archivio documentale fisico e digitale nel rispetto delle policy aziendali Coordinamento e interfaccia con Ufficio Legale HR Ufficio Commerciale Direzione Generale e Area Manager Competenze e requisiti richiestiInglese fluente C1 sia scritto che parlato con capacità di redigere testi formali e interagire con clienti internazionali Esperienza minima di 3 anni nel ruolo di assistente di direzione o segreteria direzionale preferibilmente in aziende strutturate Ottime doti organizzative precisione e capacità di gestione autonoma delle priorità e delle scadenze Conoscenza approfondita del pacchetto Office in particolare Word Excel e PowerPoint Eccellenti capacità relazionali e comunicative riservatezza e approccio diplomatico Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminatoFull timeCATEGORIA PROTETTA L 68 99 by helplavoro.it