Per conto di azienda operante nel settore dei servizi alla clientela si ricerca una risorsa da inserire in organico con mansioni di accoglienza e gestione delle pratiche interne.
La figura sarà il primo punto di contatto per i clienti e supporterà le attività quotidiane dell’ufficio, assicurando un flusso organizzato di appuntamenti, documentazione e comunicazioni.
Mansioni principali Accoglienza clienti in sede e gestione del primo contatto
Registrazione delle richieste e indirizzamento ai referenti interni
Pianificazione e gestione appuntamenti tramite agenda e gestionale aziendale
Inserimento e aggiornamento dati all’interno dei sistemi informatici
Predisposizione, stampa e archiviazione di documenti amministrativi
Gestione della corrispondenza elettronica e cartacea
Utilizzo di strumenti d’ufficio (scanner, stampanti, fotocopiatori)
Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado
Buona dimestichezza con PC e pacchetto Office
Capacità di utilizzo di gestionali e strumenti digitali di base
Ottime doti comunicative e relazionali
Predisposizione al lavoro a contatto con il pubblico
Precisione e capacità organizzativa
Offerta e benefit Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga
Orario di lavoro tempo pieno, dal lunedì al venerdì (9:00–13:00 / 14:00–18:00)
Strumenti aziendali forniti per lo svolgimento delle mansioni (PC, telefono)
Affiancamento iniziale e formazione operativa in sede.
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