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Administrative assistant (sostituzione maternita')

Giuliano di Roma
Contratto a tempo indeterminato
Adecco Italia
Pubblicato il 1 ottobre
Descrizione

Adecco Italia S.p.a., per importante azienda cliente operante nel settore farmaceutico ricerca: Assistente Amministrativo/a La risorsa, sotto il coordinamento di un supervisore, sara responsabile delle seguenti attivita: - Supporto quotidiano al National Sales Manager e al team di riferimento - Gestione budget promozionale Sales - Attivazione eventi/congressi - Gestione contratti - Gestione degli ODA attraverso il gestionale SAP e controllo del processo di fatturazione - Gestione partecipazione medici a eventi e congressi (verifiche compliance, stesure lettere di incarico e pagamento prestazioni, lettere di invito) - Gestione rapporti con i fornitori esterni - Revisione Due diligence - Redazione corrispondenza - Gestione Calendari e organizzazione meeting, conference call, video conference - Verbalizzazione riunioni e minute - Organizzazione eventi interni, viaggi e trasferte - Predisposizione e controllo note spese - Produzione documenti word, excel, Power point, copie, stampe e rilegature - Organizzazione documenti e archivio - Ricerche e analisi di dati per predisposizione documenti e reportistica Requisiti: - Laurea, preferibilmente in Economia - Esperienza pregressa di almeno 2 anni nelle attivita indicate (gradita la provenienza da contesti multinazionali) - Buona conoscenza della contabilita generale e dei principi finanziari - Ottima conoscenza del gestionale SAP - Abilita nel gestire grandi quantita di dati - Ottima conoscenza del pacchetto Office; livello avanzato in Excel e Power Point - Ottima conoscenza lingua Inglese - Forte orientamento al problem solving e buone capacita di project management - Proattivita, precisione e meticolosita nello svolgimento delle mansioni affidate - Autonomia operativa e capacita di lavorare in team per il raggiungimento di obiettivi individuali e di gruppo. Contratto di lavoro: iniziale somministrazione a tempo determinato di sei mesi. CCNL Chimico farmaceutico. Orario di lavoro: full time. Luogo di Lavoro: Roma. Titolo di studio: Laurea Magistrale Disponibilita oraria: Full Time

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