Venini, eccellenza del panorama vetrario italiano e parte del Gruppo Damiani, è alla ricerca di una figura di Back Office Specialist da inserire presso la sede di Murano, con contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di rinnovo.
Descrizione del ruolo:
La risorsa selezionata si occuperà di supportare le attività quotidiane di back office, svolgendo compiti amministrativi, gestionali e di coordinamento tra i vari reparti aziendali. Il ruolo è fondamentale per garantire l’efficienza dei processi interni e il corretto flusso delle informazioni operative e documentali.
Principali responsabilità:
* Inserimento e gestione dati nei sistemi aziendali, assicurando l’accuratezza e l’aggiornamento costante delle informazioni.
* Gestione documentale, archiviazione e organizzazione di documenti in linea con le procedure interne.
* Supporto nella preparazione di report e documentazione richiesta da management e altri dipartimenti.
* Gestione e monitoraggio ordini, con attenzione all'evasione, aggiornamenti di stato e risoluzione di eventuali discrepanze.
* Collaborazione con il team Customer Service nella gestione di problematiche legate agli ordini o disponibilità prodotto.
* Supporto alla gestione dell'inventario, aggiornamento delle giacenze e coordinamento con il magazzino.
* Coordinamento con altri reparti aziendali, come vendite, logistica e amministrazione, per favorire una comunicazione fluida e operazioni efficienti.
* Controllo della conformità dei processi alle policy aziendali e alle normative vigenti.
* Individuazione e risoluzione di problematiche operative o blocchi nei flussi di lavoro.
* Proposte di miglioramento per ottimizzare i processi del back office.
Requisiti richiesti:
* Titolo di studio: Diploma di scuola superiore; preferenziale laurea in ambito Economico o Gestionale.
* Esperienza pregressa in ruoli analoghi (back office, amministrazione, segreteria operativa).
* Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, in particolare Excel) e software gestionali.
* Capacità organizzative e precisione nel gestire attività e scadenze.
Back Office Amministrativo - Settore leasing (VE)
ADDETTI/E AL BACK OFFICE - Invalidi Civili L.68/99
Santa Maria di Sala, Veneto, Italy 4 weeks ago
BACK OFFICE COMMERCIALE ITALIA ED ESTERO
Quarto d’Altino, Veneto, Italy 2 weeks ago
Noventa di Piave, Veneto, Italy 4 weeks ago
Operativo e Servizio Clienti Spedizioni Mare Aereo Import & Export
Front Office Manager - NH Collection Venezia Murano Villa - Minor Hotels - Southern Europe
Front Office Manager - NH Collection Venezia Murano Villa
#J-18808-Ljbffr