Iziwork è un’agenzia digitale per il lavoro che ti aiuta a trovare il ruolo giusto in modo facile e veloce. Descrizione posizione Per rilevante realt strutturata con sede a Pozzuolo del Friuli siamo alla ricerca di un Addetto/a Segreteria e Affari Generali.
Descrizione del ruolo:
La risorsa supporter le attivit di segreteria e gli Affari Generali, garantendo la gestione efficace della documentazione aziendale e dei rapporti con enti interni ed esterni.
Principali responsabilit :
Gestire la corrispondenza interna ed esterna, inclusa la protocollazione informatica
Curare la documentazione societaria e legale, tra cui verbali, contratti, delibere e statuto
Redigere documenti e atti a supporto del Responsabile e degli Organi Societari
Aggiornare dati e informazioni nei sistemi aziendali
Coordinare ordini di cancelleria, fornitori e abbonamenti aziendali
Interfacciarsi con enti pubblici, istituzioni e stakeholder
Supportare l’organizzazione di riunioni, assemblee ed eventi aziendali
Collaborare nella rendicontazione e reportistica per enti pubblici Orario:
dal lunedì al giovedì dalle 08:00 alle 17:00 e il venerdì dalle 08:00 alle 14:00 Requisiti e competenze richieste:
Ottime capacit comunicative e relazionali, sia scritte che orali
Precisione e attenzione ai dettagli
Autonomia organizzativa e capacit di gestione delle priorit
Riservatezza e affidabilit
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei sistemi di firma digitale
Gradita esperienza o interesse per le procedure amministrative pubbliche Tasso di lavoro:
Giornata lavorativa Retribuzione e Agevolazioni Compenso: 2200 € al mese 38 ore settimanali Benefits:
buoni pasto da 8€ per ogni giornata superiore alle 6 ore e 30 minuti Prerequisiti
Gestire le telefonate e le e-mail in entrata.
Accogliere i visitatori e indirizzarli.
Pianificare gli appuntamenti con i clienti.
Gestire la fatturazione e gli incassi.
Svolgere diverse mansioni amministrative (archiviazione, classificazione).
Esperienza: Almeno 1 anno Certificati richiesti
Nessun certificato richiesto Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art.
27, comma 5, D. Lgs.198/06) e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n. 216 del 2003 sulle parit di trattamento.
Invitiamo a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt.
13 e 14 del Reg.
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