L’Arte di Abitare, azienda italiana Leader nel settore immobiliare da oltre 20 anni, è alla ricerca di un/a Assistant Planning altamente organizzato e motivato per supportare il team della filiale nelle attività quotidiane. La figura si occuperà di collaborare alla gestione delle attività operative legate alla pianificazione dei progetti immobiliari, supportando il team nella preparazione, implementazione e monitoraggio delle strategie di sviluppo. Il candidato ideale avrà una forte attitudine organizzativa, capacità di problem solving e di gestione di più attività garantendo un flusso di lavoro fluido.
Responsabilità principali:
1. Gestione del front office: Accogliere clienti, fornitori e visitatori, rispondendo alle loro richieste in modo cordiale e professionale.
2. Gestione telefonica e delle email: Rispondere alle telefonate in entrata, gestire la corrispondenza via email, smistare le comunicazioni, condurre ricerche e analisi di mercato.
3. Gestione appuntamenti e agende: Organizzare e coordinare gli appuntamenti della filiale, gestendo gli orari e le disponibilità in modo efficiente.
4. Supporto amministrativo e documentale: Preparare, archiviare e aggiornare la documentazione nel gestionale aziendale assicurandosi che sia sempre in ordine e facilmente accessibile.
5. Gestione della documentazione immobiliare: Aiutare nella preparazione dei documenti legati alle compravendite o agli affitti, inclusi contratti, pratiche per il notaio, e altre formalità burocratiche.
6. Supporto ai clienti: Offrire supporto ai clienti nell'ottenimento delle informazioni necessarie, prenotare visite agli immobili e rispondere a domande relative ai servizi offerti dalla filiale.
7. Gestione delle forniture e dell'ufficio: Monitorare l'inventario e ordinare forniture per l'ufficio, garantendo che tutto il materiale necessario sia disponibile.
8. Aggiornamento del database clienti: Aggiornare e mantenere il database dei clienti e dei contatti in modo accurato e tempestivo.
9. Marketing e promozione: Collaborare con il team marketing per la promozione degli immobili in vendita, attraverso materiali promozionali, eventi dedicati e visibilità sui canali digitali.
10. Supporto nelle attività quotidiane: Fornire supporto generale a tutti i membri del team, risolvendo le necessità quotidiane e assicurando un ambiente di lavoro fluido e produttivo.
Requisiti
Requisiti:
● Esperienza: Preferibile esperienza pregressa in ruoli di supporto alla pianificazione o in ambito amministrativo, nel settore immobiliare o in contesti simili.
● Competenze organizzative: Capacità di gestire più attività e progetti contemporaneamente, con attenzione ai dettagli e alle scadenze.
● Competenze comunicative: Ottime capacità comunicative, relazionali e commerciali, per interagire efficacemente con clienti e collaboratori.
● Capacità analitiche: Attitudine alla gestione dei dati e analisi delle informazioni per supportare la pianificazione e il monitoraggio dei progetti.
● Discrezione e affidabilità: Capacità di gestire informazioni riservate e di mantenere un alto livello di professionalità.
● Orientamento al team: Attitudine al lavoro di squadra, capacità di collaborare in un ambiente dinamico e di supportare il team nella risoluzione di eventuali criticità.
● Problem solving: Capacità di affrontare situazioni impreviste, trovando soluzioni tempestive ed efficaci.
Benefit
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● Reale formazione continua e supporto nel raggiungimento degli obiettivi.
● Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
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