La posizione, che risponde direttamente al Responsabile Risorse Umane e alla Direzione Generale, collaborando con colleghi e consulente della sicurezza, ha la responsabilità della programmazione, organizzazione, gestione e verifica di tutte le attività formative aziendali (obbligatorie e non).
Responsabilità :
- Analisi dei fabbisogni formativi del personale e verifica della conformità del protocollo formativo alle normative vigenti in funzione della mansione/incarico aziendale;
- Gestione della divisione formazione e del modulo, Medwork, relativo alla gestione della Sorveglianza Sanitaria. Utilizzo del software Suite Forwork per pianificazione e programmazione dei corsi in base al protocollo formativo e iscrizione del personale ai corsi individuati;
- Gestione della documentazione del corso, tramite la richiesta esplicita e tracciabile all'Ente/Consulente/Collaboratore interno degli attestati, verbalizzazioni, fogli presenze, da aggiornare su Suite Forwork, al raggiungimento della competenza acquisita;
- Individuazione e gestione dei rapporti con enti formativi, consulenti o risorse interne per l'erogazione dei corsi;
- Verifica della possibilità di accedere a percorsi di formazione finanziata, con l'individuazione degli enti erogatori e l'assolvimento delle pratiche burocratiche/amministrative per l'accesso a tali ambiti;
- Organizzazione della logistica necessaria allo svolgimento dei corsi (prenotazione sale, verifica delle disponibilità di ausili tecnologici, ecc.) svolti all'interno della Sede Aziendale e nelle unità periferiche;
- Collaborazione con le figure Responsabili (RSPP, RSG Sicurezza, Qualità, Seveso, ecc.) per la preparazione di ispezioni/audit dell'Organo di Vigilanza o degli Enti Certificatori, o delle Autorità per i Sistemi che lo prevedono (SGS PIR), con predisposizione di documentazione o elenchi comprovanti l'assolvimento di quanto richiesto dalla norma;
- Predisposizione di reportistica con cadenza stabilita dalle procedure interne, da inoltrare alla Direzione Generale, all'Organo di Vigilanza, ai RSPP ed ai Responsabili dei Sistemi di Gestione, contenenti i dati relativi alle attività svolte;
- Ottimizzazione dei processi e proposte al Responsabile Risorse Umane ed alla Direzione Generale di nuove soluzioni o ausili tecnologici per un efficace raggiungimento delle competenze;
- Collaborazione alla redazione del Budget annuale della formazione, in funzione delle necessità individuate in base alle scadenze previste per l'anno di riferimento.
I candidati, in possesso di cultura medio-superiore, hanno maturato una pluriennale esperienza in contesti aziendali strutturati di medio-grandi dimensioni ricoprendo posizioni analoghe, con particolare focus nella redazione, organizzazione e gestione del piano formativo aziendale e delle relative attività di formazione da attivare in collaborazione con le agenzie esterne e con i responsabili delle funzioni dell'azienda interessate.
È richiesta un'ottima conoscenza della normativa sulla formazione obbligatoria e specialistica in ambito sicurezza e lavoro, del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici (Suite Forwork auspicabile).
Completano il profilo dei candidati ottime capacità relazionali, predisposizione al lavoro in team, capacità organizzativa, precisione, autonomia e motivazione.
La sede della Società è in Provincia di Firenze.
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