La Varallo Re Holding S.p.a. e le sue controllate, ricercano una figura da inserire all'interno del team "Amministrativo" e che ricopra il ruolo di Office Manager supportando il team mediante lo svolgimento delle seguenti attività:
- Supervisionare i processi amministrativi e supportare la direzione;
- Coordinare e monitorare le attività quotidiane dell'ufficio;
- Gestire gli archivi cartacei e digitali;
- Aggiornare i libri sociali;
- Organizzare e monitorare le scadenze amministrative, contratti e documentazione aziendale;
- Libro firme amministratori;
- Supportare il processo di budgeting e monitorare le spese dell'ufficio;
- Gestire le agende, organizzare riunioni, eventi ed accogliere gli ospiti degli uffici;
- Supportare l'area risorse umane nella gestione di presenze, ferie, e comunicazioni con dipendenti e collaboratori;
- Assistere il Direttore nelle attività di relazione con i fondi d'investimento, con i committenti ed i vari stakeholder impegnati sui progetti di sviluppo.
Requisiti:
- Diploma o laurea in discipline economiche, amministrative o affini;
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
- Buona conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, software gestionali);
- Ottime doti comunicative e relazionali;
- Capacità di problem solving e attenzione ai dettagli;
Contratto di lavoro: Tempo indeterminato
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì