Orienta Spa - Società Benefit, filiale di Reggio Emilia, ricerca per importante realtà del territorio Impiegato/a addetta alla segretaria amministrativa.
Tutti i potenziali candidati sono invitati a leggere con attenzione i seguenti dettagli prima di inviare la propria candidatura.
La risorsa sarà inserita all'interno dell'organico e fornirà supporto amministrativo e organizzativo alle attività di front-office, gestione documentale e adempimenti normativi, collaborando con i diversi uffici interni.
ATTIVITÀ / MANSIONI
· Front-office e centralino
· Gestione dei flussi documentali: protocollo e archiviazione
· Comunicazione istituzionale: aggiornamento e manutenzione dei contenuti del portale web
· Redazione della documentazione programmatica e gestionale
· Procedure d'acquisto, elaborazione di bandi e disciplinari di gara
· Gestione amministrativa contratti relativi a noleggio automezzi, telefonia, assicurazioni
· Sicurezza sul lavoro: supporto amministrativo al RSPP esterno e gestione della documentazione obbligatoria
· Privacy: tenuta del Registro dei Trattamenti e verifica degli adempimenti in materia di protezione dei dati personali
REQUISITI
· Esperienza in attività amministrative
· Capacità di gestione documentale e redazione di atti amministrativi xjrgpwk
· Buone competenze organizzative e relazionali
· Preferibile esperienza maturata in enti pubblici
· Disponibilità a lavorare sulla sede di Reggio Emilia e Modena
OFFERTA
· Assunzione a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione
· Orario di lavoro: full time dal lunedì al sabato dalle 8 alle 14
LUOGO DI LAVORO
Reggio nell'Emilia e Modena