Good People – Agenzia per il Lavoro è alla ricerca di un/a Responsabile Segreteria Aziendale / Capo Segreteria per rilevante e solida realtà aziendale situata a Scandicci, leader nella progettazione di soluzioni elettroniche ad alta tecnologia. RuoloLa risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo per la segreteria aziendale, garantendo un'efficace gestione delle attività amministrative e di supporto operativo. Si occuperà del coordinamento delle attività di front office e back office, della gestione dei servizi generali e dei rapporti con fornitori e interlocutori esterni, assicurando ordine, efficienza e fluidità nei processi aziendali. Mansioni principali• Gestione agenda aziendale (direzione e manager), organizzazione appuntamenti, riunioni e trasferte • Gestione centralino, accoglienza ospiti e smistamento comunicazioni • Coordinamento e supervisione delle attività di segreteria generale • Gestione e monitoraggio dei fornitori di servizi (pulizie, utenze, telefonia fissa e mobile) con analisi e ottimizzazione dei costi • Supporto nella gestione dell'infrastruttura di telefonia aziendale in collaborazione con la funzione IT • Gestione del parco auto aziendale (assegnazioni, manutenzioni, scadenze, rapporti con fornitori) • Supporto operativo nella gestione dei servizi generali e degli spazi aziendali • Gestione documentale, archiviazione e supporto amministrativo trasversale ai reparti • Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per esigenze organizzative e logistiche • Gestione, manutenzione e decoro degli impianti di: sicurezza antincendio, antintrusione, videosorveglianza, climatizzazione, riscaldamento, elettrico, idraulico e affini Requisiti• Formazione: diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo/gestionale • Esperienza: pregressa esperienza in ruoli di segreteria organizzativa o office management • Competenze: ottima capacità organizzativa, gestione priorità e problem solving • Gest