Azienda che si occupa prevalentemente di gestione navale e progetti di ingegneria navale.
Posizione:
Ricerca di un/una Executive Assistant di eccezionale valore per supportare il Chairman nella gestione dei suoi affari professionali e privati. La risorsa sarà il fulcro operativo del Family Office, fungendo da punto di raccordo tra la sede centrale e le proprietà estere (Genova e Londra). La posizione richiede un mix unico di capacità organizzative aziendali, gestione di progetti immobiliari e sensibilità nella gestione delle dinamiche familiari.
Responsabilità Chiave
1. Supporto Esecutivo e Business
- Fornire supporto amministrativo e segretariale di alto livello al top management.
- Gestire l'agenda, i meeting e la corrispondenza professionale, inclusa la preparazione di presentazioni e verbali.
- Coordinare i viaggi di lavoro complessi in sinergia con i team di segreteria internazionali.
- Supportare le attività di comunicazione e strategia aziendale.
2. Gestione del Family Office e Property Management
- Supervisionare le operazioni quotidiane del Family Office e la manutenzione delle proprietà (Genova e Londra).
- Project Management: Gestire ristrutturazioni, traslochi e coordinare i contractor esterni.
- Gestione degli asset: monitoraggio di veicoli e immobili, segnalando tempestivamente eventuali irregolarità.
- Gestione e supervisione dello staff domestico (helper e autisti) per garantire un servizio impeccabile.
3. Amministrazione e Finanza
- Monitorare e convalidare le spese domestiche e del Family Office in modo strutturato.
- Preparare i budget annuali e gestire la logistica, gli acquisti e la manutenzione delle strutture.
- Identificare e segnalare tempestivamente eventuali anomalie nei flussi di spesa.
4. Lifestyle e Supporto Familiare
- Organizzare eventi sia aziendali che privati/familiari.
- Assistere nella pianificazione dell'istruzione e delle attività extra-curriculari dei figli. Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali quando richiesto.
Requisiti:
- Istruzione: Laurea in qualsiasi disciplina.
- Esperienza: Minimo 3 anni di esperienza solida come Assistente Personale di Senior Management in contesti corporate strutturati.
- Lingue: Eccellente padronanza dell'Italiano e dell'Inglese (scritto e parlato). La conoscenza del Mandarino costituisce un plus significativo.
- Skill Tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Word). Soft Skills:Personalità matura, solido intuito commerciale e senso di responsabilità. Approccio problem-solving e capacità di lavorare sotto pressione con scadenze serrate. Massima discrezione, flessibilità e precisione chirurgica nei dettagli.
Altre informazioni:
- Contratto: Tempo Determinato di 1 anno (TD), finalizzato alla stabilizzazione a Tempo Indeterminato.
- Ambiente: Un contesto stimolante e d'élite, a diretto contatto con il top management.
- Crescita: Percorso di sviluppo in ambito comunicazione, strategia aziendale e project management
- Sedi di lavoro: Genova e Londra
Nota per i candidati: Questa posizione richiede una persona proattiva, capace di agire come "braccio destro" del Chairman, anticipando le necessità e garantendo che sia la vita competente che quella privata della famiglia scorrano senza intoppi.