SEGRETARIA/O DI DIREZIONE - MILANOADECCO ITALIA ricerca per importante multinazionale nel settore della logistica e dei trasporti, una risorsa da inserire con il ruolo di SEGRETARIA/O DI DIREZIONE a diretto riporto dell'Amministratore Delegato Operativo.Principali responsabilitàLa risorsa si occuperà di:- Gestione agenda e attività di segreteria dell'Amministratore Delegato Operativo- Organizzazione meeting con stakeholder interni ed esterni (fornitori, colleghi di gruppo, partner)- Organizzazione trasferte in Italia e all'estero- Controllo documentazione alla firma (lettere provenienti dai dipartimenti, firma digitale, revisione documenti, note spese area AD operativo)- Filtro e smistamento chiamate in entrata e attività di accoglienza- Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita (PEC e-mail ordinaria)- Monitoraggio scadenze e attività pending con attività di reminder, soprattutto in assenza dell'AD- Predisposizione documentazione in uscita per la Direzione (impaginazione su carta intestata, protocollo di Direzione, revisione bozza, preparazione versione finale per firma)- Gestione mailbox aziendale- Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali- Gestione budget assegnato (materiale d'ufficio, eventi aziendali, cassa)Requisiti- Diploma di maturità e/o Laurea Triennale- Esperienza pregressa nel ruolo (preferibilmente in contesti strutturati)- Ottima conoscenza del pacchetto Office- Inglese fluenteCompletano il profilo:- Rigore e precisione- Spiccate capacità organizzative- Puntualità e proattività- Ottime capacità relazionali e di ascolto- Affidabilità e riservatezzaInquadramento e trattamento economico- CCNL Autoferrotranvieri- Inquadramento: Impiegato part time dal Lunedì al Venerdì 08:30 – 12:30- Sede di lavoro: Milano NordSe sei una persona organizzata, autonoma e desideri ricoprire un ruolo di responsabilità a supporto della Direzione, inviaci la tua candidatura.La ricerca è rivolta a candidati ambosessi (L.903/77 – L.125/91) e nel rispetto del D.Lgs. 198/2006.