Descrizione del ruolo:
Per un nostro importante cliente, leader nel settore farmaceutico, siamo alla ricerca di una figura di Segretaria Amministrativa e Assistente Personale.
La risorsa supporterà l’Amministratore e la sua famiglia nella gestione amministrativa e organizzativa quotidiana, curando sia gli aspetti operativi sia quelli personali. Sarà inoltre un punto di riferimento per le attività di segreteria, contabilità di base e coordinamento con fornitori e consulenti.
Il tuo nuovo ruolo : Assistenza personale
- Gestione agenda e appuntamenti;
- Organizzazione viaggi, trasferte e prenotazioni;
- Coordinamento commissioni, posta e telefonate;
- Supporto pratiche personali e familiari (mediche, culturali, beneficenza);
Accoglienza ospiti e gestione meeting.
Area amministrativa
- Gestione pratiche amministrative, contabili e scadenziari;
- Monitoraggio conti correnti, riconciliazioni, pagamenti e cassa;
- Supporto alla contabilità : fatture, note spese e fornitori;
- Gestione stipendi domestici in coordinamento con studio paghe;
- Pratiche relative a veicoli, immobili e dichiarazioni fiscali;
- Rapporti con fornitori e gestione magazzino ufficio.
Di che cosa hai bisogno per avere successo :
- Diploma o Laurea, preferibilmente in Economia, Legge o Comunicazione;
- Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo analogo;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Conoscenze base di contabilità;
- Ottima padronanza di Office 365 (Word, Excel);
- Affidabilità, riservatezza e organizzazione;
- Proattività, precisione e orientamento alle scadenze;
- Notevole flessibilità, spinte capacità relazionali e autonomia.
Cosa avrai in cambio :
- Retribuzione competitiva, commisurata all’esperienza;
- Ambiente riservato ma dinamico;
- Autonomia e responsabilità;
Collaborazione con un team professionale e affiatato.
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