Azienda attiva nel settore logistico e dei trasporti, impegnata nella gestione organizzata dei flussi di merci e delle attività operative, ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria per attività di supporto amministrativo e front office. La figura contribuisce al coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, supportando gli uffici operativi nelle attività quotidiane.
Mansioni
* Accoglienza di autisti, fornitori e visitatori presso gli uffici aziendali
* Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate ai reparti competenti
* Controllo e gestione della posta elettronica e della documentazione in entrata/uscita
* Organizzazione dell’agenda interna e pianificazione di riunioni e incontri operativi
* Supporto nella compilazione di documenti amministrativi e operativi
* Inserimento dati nei sistemi gestionali e archiviazione della documentazione
* Rapporti con fornitori di servizi e gestione degli ordini di materiale d’ufficio
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Familiarità con gli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali)
* Buone capacità comunicative e relazionali
* Precisione, affidabilità e capacità di gestione organizzata delle attività
* Attitudine al problem solving e al lavoro in team
Offerta e benefit
* Contratto a tempo determinato
* Orario full-time: lun–ven 09:00–13:00 / 14:00–18:00
* Formazione retribuita e affiancamento iniziale alle procedure interne
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