La società Teckal S.p.A. facente parte del Gruppo Internazionale Rekeep, leader in Italia nel settore dell'Integrated Facility Management con 80 anni di esperienza, 28.000 dipendenti e oltre 1 miliardo di fatturato, ha l'opportunità di inserire nel suo organico un addetto back office internship. Lo/a stagista verrà inserita all'interno della Direzione Operations a supporto della struttura operativa della Sicilia occidentale. Responsabilità principali - Supporto nella gestione e della posta elettronica ordinaria e certificata (PEC) - Collaborazione nella predisposizione e richiesta di documentazione e dichiarazioni aziendali, secondo le indicazioni dei responsabili - Archiviazione della documentazione aziendale nel rispetto delle procedure interne - Aggiornamento ed inserimento delle anagrafiche tecniche delle commesse - Verifica del Tracking delle richieste e monitoraggio degli SLA contrattuali - Interfaccia con gli altri dipartimenti aziendali per l'evasione di richieste documentali - Supporto operativo nella gestione delle attività connesse alla sede di Palermo - Supporto al riscontro delle richieste interne (area operativa di apparenza) ed esterne (Cliente) - Supporto nella preparazione della documentazione contabile di attività di manutenzione ordinaria e straordinaria - Supporto alla predisposizione dei report mensile relativi ai costi di gestione della commessa secondo le indicazioni del responsabile. Requisiti richiesti - Familiarità nella gestione del flusso delle caselle e-mail e della posta certificata (PEC) - Diploma di scuola secondaria superiore - Rapidità di apprendimento e capacità di orientarsi all'interno dei processi aziendali - Flessibilità e disponibilità ad apprendere attività diverse, anche in contemporanea, nel corso della giornata - Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team - Buona conoscenza del pacchetto Office 365 (excel, word etc..) Si offre: - Rimborso spese del valore di 800€ - Buoni pasto - Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo - Opportunità di crescita professionale - Formazione continua Sede di lavoro: Palermo Settore: Energia Ruolo: Facility management/Manutenzione/Pulizie