Segreteria Organizzativa - Formazione & Eventi CHI SIAMO UBS SW BITUMEN è una realtà specializzata nella formazione per la sicurezza, con un focus su ambiti aeroportuali, marittimi, aziendali e privati. Organizziamo percorsi altamente qualificati per professionisti che operano in settori regolamentati e con standard stringenti. Da oltre un decennio, collaboriamo con aziende, enti pubblici e organismi di certificazione, garantendo corsi di alta qualità, in linea con le normative nazionali e internazionali. Siamo in una fase di ampliamento, con l’obiettivo di espandere la nostra attività anche su scala internazionale. CHI CERCHIAMO Per rafforzare il nostro team, cerchiamo una persona che si occupi della gestione operativa dei corsi di formazione, curando gli aspetti organizzativi, documentali e amministrativi. La risorsa sarà il punto di riferimento per la logística e la segreteria didattica, lavorando a stretto contatto con il responsabile dell’area formazione per garantire un’organizzazione impeccabile degli eventi formativi. MANSIONI - Coordinamento logistico: ricerca e prenotazione di aule, gestione fornitori per catering e trasporti, organizzazione materiali per i corsi. - Gestione iscrizioni: raccolta adesioni, verifica dei requisiti di partecipazione, invio conferme e documentazione. - Supporto ai docenti: contatto con gli istruttori, invio calendari e documenti necessari, gestione delle esigenze logistiche. - Amministrazione documentale: preparazione attestati, aggiornamento degli archivi corsi, gestione certificazioni e scadenze. - Assistenza ai partecipanti: risposta a richieste di informazioni, supporto nella fase pre-corso e risoluzione di eventuali problematiche. - Monitoraggio della qualità: distribuzione e analisi dei questionari di valutazione per migliorare i servizi formativi. QUALI SONO I REQUISITI CHE CERCHIAMO Cerchiamo una persona con esperienza nell’organizzazione di eventi formativi o nella gestione amministrativa di corsi, che abbia dimestichezza con procedure documentali e logistiche. Ecco l'ideale: - Pregressa esperienza presso società dedite all'erogazione di corsi di formazione professionalizzanti(gestione offerta formativa, attestati, versamenti quote, rapporti con gli enti pubblici e di controllo). - Precisione e capacità organizzativa. - Buona conoscenza delle procedure amministrative, inclusa la gestione documentale. - Familiarità con strumenti informatici (gestionali, Pacchetto Office). - Doti relazionali e problem solving, per gestire docenti e partecipanti in modo efficace. OFFERTA CONTRATTUALE - Contratto: CCNL Commercio Confcommercio (14 mensilità) - Tipologia:contratto iniziale a tempo determinato di un anno(nb: siamo pronti a valutare anche inserimenti a tempo indeterminato, sin da subito) - Orario:Full-time 40 ore settimanali (lun-ven, 9:00 - 18:00) Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Retribuzione: a partire da €2.400,00 al mese Benefit: - Bevande gratis - Distributori automatici di snack e bevande - Fondo pensione - Supporto allo sviluppo professionale