**Segreteria Organizzativa - Formazione & Eventi** **CHI SIAMO** **UBS SW BITUMEN** è una realtà specializzata nella **formazione per la sicurezza**, con un focus su ambiti **aeroportuali, marittimi, aziendali e privati**. Organizziamo percorsi altamente qualificati per professionisti che operano in settori regolamentati e con standard stringenti. Da oltre **un decennio**, collaboriamo con **aziende, enti pubblici e organismi di certificazione**, garantendo corsi di alta qualità, in linea con le normative nazionali e internazionali. Siamo in una fase di **ampliamento**, con l’obiettivo di espandere la nostra attività anche su scala internazionale. **CHI CERCHIAMO** Per rafforzare il nostro team, cerchiamo una persona che si occupi della **gestione operativa dei corsi di formazione**, curando gli aspetti organizzativi, documentali e amministrativi. La risorsa sarà il punto di riferimento per la **logística e la segreteria didattica**, lavorando a stretto contatto con il **responsabile dell’area formazione** per garantire un’organizzazione impeccabile degli eventi formativi. **MANSIONI**
- **Coordinamento logistico**: ricerca e prenotazione di aule, gestione fornitori per catering e trasporti, organizzazione materiali per i corsi.
- **Gestione iscrizioni**: raccolta adesioni, verifica dei requisiti di partecipazione, invio conferme e documentazione.
- **Supporto ai docenti**: contatto con gli istruttori, invio calendari e documenti necessari, gestione delle esigenze logistiche.
- **Amministrazione documentale**: preparazione attestati, aggiornamento degli archivi corsi, gestione certificazioni e scadenze.
- **Assistenza ai partecipanti**: risposta a richieste di informazioni, supporto nella fase pre-corso e risoluzione di eventuali problematiche.
- **Monitoraggio della qualità**: distribuzione e analisi dei questionari di valutazione per migliorare i servizi formativi. **QUALI SONO I REQUISITI CHE CERCHIAMO** Cerchiamo una persona con **esperienza nell’organizzazione di eventi formativi o nella gestione amministrativa di corsi**, che abbia dimestichezza con procedure documentali e logistiche. Ecco l'ideale: - **Pregressa esperienza** presso società dedite all'**erogazione di corsi di formazione professionalizzanti**(gestione offerta formativa, attestati, versamenti quote, rapporti con gli enti pubblici e di controllo).
- **Precisione e capacità organizzativa**.
- **Buona conoscenza delle procedure amministrative**, inclusa la gestione documentale.
- **Familiarità con strumenti informatici** (gestionali, Pacchetto Office).
- **Doti relazionali e problem solving**, per gestire docenti e partecipanti in modo efficace. **OFFERTA CONTRATTUALE**
- **Contratto**: CCNL Commercio Confcommercio (**14 mensilità**)
- **Tipologia**:contratto iniziale a tempo determinato di un anno**(nb: siamo pronti a valutare anche inserimenti a **tempo indeterminato**, sin da subito)
- **Orario**:Full-time 40 ore settimanali** (lun-ven, 9:00 - 18:00) Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo determinato Retribuzione: a partire da €2.400,00 al mese Benefit: - Bevande gratis
- Distributori automatici di snack e bevande
- Fondo pensione
- Supporto allo sviluppo professionale