Azienda operante nei servizi alle imprese ricerca una risorsa da inserire all'interno del team con mansioni di front office, gestione delle comunicazioni e supporto alle attività organizzative interne.La figura rappresenterà un punto di riferimento per la gestione dei contatti e per il coordinamento delle attività quotidiane, collaborando con i diversi reparti aziendali.Mansioni principali
Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate ai reparti competentiUtilizzo e gestione della posta elettronica aziendaleAccoglienza di clienti, collaboratori e visitatoriRegistrazione degli accessi e gestione delle attività di front officeSupporto organizzativo alle attività del teamMonitoraggio delle comunicazioni in entrata e uscitaSegnalazione di eventuali anomalie o necessità operative
Requisiti richiesti
Buone capacità comunicative e organizzativePrecisione, affidabilità e flessibilitàConoscenza base del pacchetto Office e degli strumenti informaticiPredisposizione al lavoro in teamCapacità di gestire situazioni dinamiche e multitasking
Offerta
Contratto a tempo determinato della durata di 12 mesiOrario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdìInserimento in un contesto professionale e collaborativoAffiancamento iniziale e supporto operativo da parte del team
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