Sei una persona organizzata, precisa e orientata ai dettagli?
Hai esperienza in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale? Sei in grado di gestire documenti e informazioni riservate con discrezione?
Per importante azienda operante nel settore eyewear, sita in provincia di Belluno, stiamo ricercando un / a ASSISTENTE DI DIREZIONE / EXECUTIVE ASSISTANT.
Requisiti:
1. Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale (minimo 2-3 anni).
2. Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.
3. Ottime capacità organizzative e di problem solving.
4. Conoscenza avanzata di software di produttività (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
5. Capacità di gestione di documenti e informazioni riservate con alta discrezione.
6. Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.
7. Ottime doti comunicative e relazionali.
8. Precisione, affidabilità e orientamento ai dettagli.
Responsabilità:
1. Gestione dell'agenda: Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni dei Direttori, ottimizzando il tempo e le priorità.
2. Coordinamento e comunicazione: Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari reparti, filtrando le richieste e rispondendo o smistandole secondo le priorità.
3. Organizzazione di riunioni e viaggi: Organizzare incontri, riunioni e conferenze, predisponendo materiali di supporto (documentazione, report, presentazioni) e occuparsi della logistica per viaggi e trasferte (prenotazioni, alloggi, trasporti).
4. Gestione documentale: Redigere, archiviare e tenere aggiornati documenti aziendali, report, verbali di riunioni e presentazioni. Assicurarsi che tutte le pratiche siano in ordine e facilmente accessibili.
5. Supporto nella gestione di progetti: Collaborare con la Direzione nell'organizzazione, pianificazione e monitoraggio di progetti aziendali, contribuendo con report, documentazione e comunicazione tra i vari stakeholders.
6. Supporto nelle decisioni amministrative: Supportare il team dirigenziale nella gestione delle pratiche amministrative quotidiane e nella preparazione di documenti aziendali (contratti, offerte, ordini, ecc.).
7. Gestione delle comunicazioni riservate: Trattare informazioni sensibili con discrezione e riservatezza, come richiesto dalla natura del lavoro aziendale.
Che aspetti? Candidati subito!
Data inizio prevista: 14 / 07 / 2025
Dettagli professionali:
1. Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
2. Settore: OCCHIALERIA
3. Città: Longarone (Belluno)
4. Esperienza lavorativa: assistente di direzione - 24 mesi
5. Istruzione: Laurea Triennale
6. Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Ottimo
7. Competenze richieste: Altro - Insegnare l'Inglese come Seconda Lingua, livello Ottimo; Fogli di calcolo / elettronici - Excel, livello Ottimo
8. Patenti: B
9. Mezzi di trasporto: Auto
10. Disponibilità oraria: Full Time
Note legali e privacy:
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198 / 2006, D.lgs 215 / 2003 e D.lgs 216 / 2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016 / 679).
Avviso importante:
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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